Utilisateurs, actions associées et états pour les tâches d’importation du document source

Les gestionnaires disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager et les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin peuvent afficher et effectuer certaines actions sur les tâches d’importation de documents sources.

Vues et actions disponibles pour les gestionnaires

Les gestionnaires disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent afficher et trier les types suivants de tâches d’importation de documents sources :

• Toutes les tâches
• Tâches non affectées
• Toutes les tâches affectées
• Prêt pour l’importation de tâches
• Tâches en cours
• Tâches d’implémentation
• Tâches d'approbation en attente
• Tâches fermées
• Mes approbations

Les gestionnaires peuvent afficher la tâche d’importation de document dans le module Mes approbations.

Les gestionnaires peuvent effectuer les actions suivantes sur l’alerte du document source :

• Affectez l’alerte à un utilisateur.
• Mettez à jour l’alerte avec des détails supplémentaires.
• Réaffecter l’alerte à un autre utilisateur.
• Différez l’alerte à une date ultérieure en ajoutant un motif et les commentaires.
• Marquez l’alerte comme applicable ou non applicable après avoir effectué une évaluation initiale. Cette action fait passer l’état de l’alerte à En cours.

Vues et actions disponibles pour les autres utilisateurs

Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin peuvent afficher la tâche d’importation de document sous Tâches d’implémentation.

Les utilisateurs peuvent afficher la nouvelle alerte de document source dans le module Nouvelles alertes.

Remarque :

Pour les alertes de type document source, une évaluation de l’impact n’est pas nécessaire.

Les utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes sur une nouvelle alerte :

• Mettez à jour les détails de l’alerte.
• Marquez l’alerte comme applicable.
• Marquer l’alerte comme non applicable.

États de la tâche d’importation du document source

Les états de la tâche d’importation du document source sont les suivants :

• Prêt pour l'importation
• En cours
• En attente d'approbation
• Implémentation
• Différé
• Fermé

Si l’alerte est marquée comme applicable et si la tâche de document source créée dans le cadre du processus passe à l’état Fermé, l’enregistrement d’alerte réglementaire passe automatiquement à l’état Fermé.