Automatisations de la post-évaluation

Les automatisations de post-évaluation, également appelées actions de post-évaluation, sont Moteur d'évaluation intelligent effectuées sur une évaluation après l’évaluation. Ces actions sont conçues pour automatiser les tâches en fonction des réponses d’une évaluation. Les actions post-évaluation permettent d’automatiser des tâches telles que la mise à jour d’un enregistrement en fonction d’une réponse fournie dans l’évaluation, éliminant ainsi le besoin d’une intervention manuelle.

Actions de post-évaluation

Les actions post-évaluation sont conçues pour automatiser les processus de prise de décision. Ils peuvent être configurés pour exécuter des règles basées sur des conditions spécifiques ou pour s’exécuter automatiquement sans aucune condition. Il fournit une interface structurée et conviviale pour configurer ces règles sans nécessiter d’expertise technique. À l’aide des actions de post-évaluation, le concepteur de modèle peut configurer des actions telles que la mise à jour des champs, la création d’évaluations de suivi ou la génération d’autres enregistrements. Ces actions sont ensuite automatiquement effectuées lors de la soumission de l’évaluation. Voici les composants et concepts clés impliqués dans l’automatisation de l’impact :

Ensembles d’actions

Les ensembles d’actions vous aident à automatiser des tâches en définissant des conditions et des actions correspondantes. L’utilisation des ensembles d’actions vous permet d’automatiser efficacement les tâches et de vous assurer que les critères les plus importants sont vérifiés en premier. Il existe deux types d’ensembles d’actions : conditionnel et autonome.

Ensemble d'actions conditionnelles

Dans un ensemble d’actions conditionnelles, vous définissez une condition dans le bloc « Si » et une action dans le bloc « Alors ». Vous pouvez ajouter plusieurs conditions, et le système vérifie chacune d’entre elles dans l’ordre. Lorsqu’il trouve la première condition qui est vraie, il déclenche l’action correspondante et arrête de vérifier le reste. Par exemple, si vous avez trois conditions et que la première est vraie, le système n’exécutera l’action que pour la première condition et ignorera les deux autres.

Ensemble d'actions autonomes

Les ensembles d’actions autonomes, quant à eux, vous permettent de configurer des actions qui doivent se produire sans conditions spécifiques. Vous pouvez ajouter plusieurs actions dans un seul ensemble d’actions autonome.

Actions automatisées

Il s’agit de flux secondaires qui sont des séquences prédéfinies d’actions ou de processus qui peuvent être exécutés automatiquement en fonction de certaines conditions. Ils font partie du concepteur de flux et sont utilisés pour automatiser les tâches dans le cadre du processus d’évaluation. Les flux secondaires sont mappés à une catégorie d’action qui est mappée à une catégorie d’évaluation de modèle spécifique. Pendant l’exécution, lorsqu’une évaluation est soumise, les conditions sont évaluées et les flux secondaires correspondants sont exécutés. Par exemple, si la réponse d’une question particulière répond à une condition définie, un flux secondaire peut être déclenché pour créer ou mettre à jour des enregistrements, envoyer des notifications ou effectuer d’autres tâches automatisées.

Conditions de déclenchement

Il s’agit d’ensembles de conditions définis par l’utilisateur en fonction des réponses d’évaluation qui, lorsqu’elles sont remplies, déclenchent les actions automatisées. Par exemple, si une réponse à une question est « risque élevé », cela peut déclencher une action.

Critères d'évaluation

Les actions de post-évaluation configurées sont exécutées lorsque l’évaluation est soumise.

Les actions de post-évaluation offrent plusieurs avantages aux utilisateurs tels que :

Efficacité

Cette fonctionnalité automatise les tâches de routine, ce qui vous permet de vous concentrer sur des activités plus stratégiques.

Consistance

Des règles prédéfinies garantissent que les actions sont menées de manière uniforme dans toutes les évaluations, maintenant la standardisation.

Exactitude

L’automatisation réduit le risque d’erreurs qui peuvent se produire lors du traitement manuel.

Évolutivité

Le système peut gérer un grand volume d’évaluations et d’actions sans intervention manuelle.