Formulaire RIDAC Risque, problèmes, décisions, actions et demande de changement (RIDAC)

En savoir plus sur les champs du formulaire RIDAC.

Tableau 1. Formulaire Risque

Champ	Description
Numéro	ID généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
État	État actuel du risque. Tous les nouveaux risques sont créés avec l'état En attente. Les états disponibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
Statut du risque	Statut du risque. Il fournit des renseignements sur l’état actuel du risque, qu’il soit atteint, atténué ou accepté. Les options disponibles sont les suivantes : En attente, Réalisé, Non réalisé, Éviter, Atténuer, Transférer et Accepter.
Probabilité	Probabilité que l'événement décrit dans le risque se produise. Les options disponibles sont les suivantes : Absolue, Élevée, Modérée et Faible.
Impact	Impact de l'événement à risque sur l'issue du projet.
Coût estimé	Coût estimé généré par l'événement à risque.
Rang de risque	Valeur et couleur affectées au risque. Cette valeur est calculée à l'aide de la probabilité et de l'impact du risque. Vous pouvez configurer la couleur et la valeur au moyen de la Recherche de valeur de risque. Pour en savoir plus, voir Configurer un rang et une valeur de risque personnalisés pour un projet.
Propriétaire du risque	Ressource primaire responsable de la surveillance et de la gestion du risque.
Affecté à	Ressource primaire affectée pour travailler sur le risque.
Valeur de risque	Valeur calculée à partir de la Recherche de valeur de risque. Pour plus d'informations, consultez Configurer un rang et une valeur de risque personnalisés pour un projet.
Date d'échéance	Date escomptée pour que la ressource affectée résolve le risque, ou date à laquelle le risque doit être fermé ou résolu s'il n'est affecté à aucune ressource.
Afficher sur le rapport d'état du projet	Option permettant de spécifier si les informations sur le risque doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
Tâche	Projet auquel ce risque appartient.
Brève description	Brève description de l'événement et de son impact potentiel sur la réussite du projet. Si le risque est créé à partir de la bibliothèque de risques, ce champ affiche le nom de la définition du risque.
Description	Détails de l'événement et de son impact potentiel. Si le risque est créé à partir de la bibliothèque de risques, ce champ affiche la brève description de la définition du risque.
Coût réel	Coût généré par l'événement à risque. Ces informations sont ajoutées quand et si l'événement se produit.
Plan d'atténuation	Brève description des efforts déployés pour atténuer le risque.

Tableau 2. Section Résumé de l’évaluation des risques dans le formulaire Risque

Champ	Description
Risque inhérent	Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque inhérent.
Élever le risque au rang de risque de l'entreprise	Cette option est sélectionnée automatiquement lorsque le risque est élevé au rang de risque d'entreprise par le gestionnaire de projet.
Risque résiduel	Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque résiduel.
Risque inhérent d'entreprise	Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque inhérent d'entreprise.
Risque résiduel d'entreprise	Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque résiduel d'entreprise.

Tableau 3. Formulaire Problème

Champ	Description
Numéro	ID généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
État	État actuel du problème. Tous les nouveaux enregistrements de problèmes sont créés avec l'état défini sur Ouvert. Les différents états possibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
Priorité	Niveau d'urgence de la résolution ou de la gestion du problème en fonction de son impact potentiel.
Coût estimé	Coût estimé généré par le problème.
Impact	Impact sur le résultat du projet si le problème reste non résolu.
Date d'échéance	Date escomptée pour que la ressource affectée résolve le problème, ou date à laquelle le problème doit être fermé ou résolu s'il n'est affecté à aucune ressource.
Affecté à	Ressource primaire affectée pour travailler sur la résolution du problème.
Parent	Projet auquel ce problème appartient.
Afficher sur le rapport d'état du projet	Option permettant de spécifier si les informations sur le problème doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
Brève description	Brève description du problème et de son impact potentiel sur la réussite du projet. Lorsque vous commencez à saisir le titre de votre problème, les problèmes connexes susceptibles de correspondre à votre problème s'affichent. Sélectionnez l’icône de suggestion (icône de ) pour la sélectionner dans la liste des descriptions de problèmes prédéfinies.
Description	Détails du problème et de son impact potentiel.
Notes de travail	Informations permettant d'enregistrer et de suivre le travail accompli pour résoudre le problème.

Tableau 4. Formulaire Décision

Champ	Description
Numéro	ID généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
État	État actuel de la décision. Tous les nouveaux enregistrements de décision sont créés avec l'état défini sur Ouvert. Les différents états possibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
Priorité	Niveau d'urgence pour mettre en œuvre ou approuver la décision en fonction de son impact potentiel.
État de décision	État de la décision. Les options disponibles sont : En attente, Approuvé et Rejeté.
Impact	L'impact sur le résultat du projet si vous n'implémentez pas la décision.
Approbation requise	Option permettant de déterminer si l'approbation de la décision est nécessaire.
Coût estimé	Coût estimé de l'implémentation de la décision.
Date d'échéance	Date demandée à laquelle la décision doit être approuvée ou implémentée.
Affecté à	Ressource primaire affectée pour travailler sur la décision. La valeur par défaut est le nom de l'utilisateur qui crée l'enregistrement de décision.
Parent	Numéro de projet auquel cette décision appartient.
Afficher sur le rapport d'état du projet	Option permettant de spécifier si les informations sur la décision doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
Brève description	Brève description de la décision, telle que son origine, son impact et son résultat. Lorsque vous commencez à saisir le titre de votre décision, les décisions connexes qui correspondent potentiellement à votre décision s'affichent. Sélectionnez l’icône de suggestion (icône de ) pour sélectionner une description dans la liste des descriptions de décision prédéfinies.
Description	Détails de la décision et de son impact potentiel.
Notes de travail	Informations permettant d'enregistrer et de suivre l'état de l'implémentation ou des approbations de décision.

Tableau 5. Formulaire Action

Champ	Description
Numéro	Nombre généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
État	État actuel de l'action. Tous les nouveaux enregistrements d'action sont créés avec l'état défini sur Ouvert. Les différents états possibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
Priorité	Niveau d'urgence pour mettre en œuvre ou approuver l'action en fonction de son impact.
Coût estimé	Coût estimé généré par l'action.
Impact	L'impact sur le résultat du projet si vous n'implémentez pas l'action.
Approbation	État de l'approbation des personnes concernées par l'action. Un utilisateur disposant du rôle d’administrateur d’approbation peut uniquement modifier le statut de l’approbation.
Affecté à	Ressource primaire affectée à l'implémentation de l'action.
Date d'échéance	Date demandée à laquelle l'action doit être approuvée ou implémentée.
Parent	Le projet auquel cette action appartient.
Afficher sur le rapport d'état du projet	Option permettant de spécifier si les informations sur l'action doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
Brève description	Brève description de l'action, notamment ce qu'elle implique, comment l'implémenter, qui elle affecte et son résultat. Lorsque vous commencez à saisir le titre de votre action, les actions associées pouvant correspondre au titre de votre action s'affichent. Sélectionnez l’icône de suggestion (icône de ) pour sélectionner une description dans la liste des actions prédéfinies.
Description	Détails de l'action et de son impact potentiel.
Notes de travail	Informations sur l'action. Ajoutez des notes de travail pour communiquer avec d'autres utilisateurs sur l'état de l'approbation, du rejet ou de l'implémentation de l'action.

Tableau 6. Formulaire Demande de modification

Champ	Description
Numéro	ID généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
État	État actuel du changement de demande. Tous les nouveaux enregistrements de changement de demande sont créés avec l'état défini sur Ouvert. Les différents états possibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
Priorité	Niveau d'urgence pour approuver les changements demandés en fonction de leur impact.
Coût estimé	Coût estimé généré par les changements demandés.
Impact	Impact sur le résultat du projet si vous n'approuvez pas les modifications demandées.
Approbation	État de l'approbation des personnes concernées pour les changements demandés.
Affecté à	Ressource primaire affectée pour travailler sur le changement de demande.
Date d'échéance	Date demandée pour terminer le changement de demande.
Catégorie	Entité pour laquelle vous créez le changement de demande. Les options sont les suivantes : Ressource, Champ d'application, Coût et Calendrier.
Parent	Numéro de projet auquel cette demande de modification appartient.
Afficher sur le rapport d'état du projet	Option permettant de spécifier si les informations sur la demande de modification doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
Titre	Titre de la demande de changement.
Description	Détails du changement de demande et de son impact potentiel.
Justification commerciale	Motif de la demande de modification proposée dans le projet et de son impact sur l'entreprise.
Notes de travail	Informations supplémentaires pour indiquer la progression sur la demande de modification du projet.