Calendriers de ressources

Prenez connaissance des calendriers par défaut utilisés dans Resource Management et apprenez à créer vos propres calendriers personnalisés.

Par défaut, Resource Management utilise un calendrier par défaut appelé Calendrier de gestion des ressources. Le calendrier de gestion des ressources dispose des caractéristiques suivantes :

• Hebdomadaire les jours de la semaine
• Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00
• Du lundi au vendredi de 13h00 à 17h00

Lors de la planification d'une demande de ressource pour un plan de ressource, le calendrier de l'utilisateur fait office de calcul des heures planifiées et demandées, à condition que tous les utilisateurs de ce plan de ressource aient le même calendrier et que ce calendrier soit différent du calendrier de gestion des ressources.

Calendrier par défaut

Le calendrier affecté à chaque utilisateur peut être expliqué à l'aide des informations suivantes sur le profil d'utilisateur.

• Valeur fournie dans le champ Calendrier.
• Calendriers fournis dans la liste connexe Calendriers, avec le champ Contexte défini sur Resource Management.

  Cette liste connexe peut être affichée dans la vue du gestionnaire de ressources du profil d'utilisateur.

Si la liste connexe Calendriers ne contient aucune entrée, la valeur fournie pour le champ Calendrier est utilisée pour déterminer le calendrier de ressources. Si le champ Calendrier est également vide, le calendrier spécifié dans la propriété Default Schedule Name (com.snc.resource_management.default_schedule) est appliqué comme calendrier de ressources. Pour savoir comment modifier cette valeur de propriété, consultez Spécifier le calendrier de gestion des ressources par défaut.

Calendriers personnalisés pour les ressources

Consultez le calendrier par défaut associé à une ressource et appliquez des calendriers personnalisés aux ressources qui en ont besoin.

Si des calendriers personnalisés sont nécessaires, collaborez avec l'administrateur pour les créer. Un administrateur peut créer un calendrier selon vos besoins et l’affecter à l’utilisateur. Ce calendrier personnalisé peut également être affecté à d'autres utilisateurs le cas échéant.

La valeur spécifiée pour le champ Calendrier sur un enregistrement utilisateur remplace le calendrier spécifié dans la propriété Default Schedule Name.

Remarque :

Il est recommandé de définir le champ Fuseau horaire d'un calendrier sur Flottant.

Si nécessaire, l'administrateur peut créer une hiérarchie des calendriers. Ceci est utile si vous souhaitez que les utilisateurs aient un horaire principal tel que du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 et un horaire secondaire tel que le samedi et le dimanche de 12h00 à 16h00. Consultez Hiérarchie des calendriers personnalisés.

Hiérarchie des calendriers personnalisés

Afin de créer une hiérarchie de calendriers pour un utilisateur, utilisez la liste connexe Calendriers. Créez un calendrier et, dans le nouveau calendrier, définissez le type, les dates et répétez le calendrier à l’aide de la liste connexe Entrées de calendrier.

Par exemple, le calendrier habituel d'Alene est de 8h-17h les jours de la semaine, ce qui est spécifié dans le champ Calendrier de son profil d'utilisateur. En plus du travail habituel, Alene doit également prendre part à une vérification de site tous les samedis. Le calendrier de ce rendez-vous peut être créé à partir de la liste connexe Calendriers.

Figure 1. Exemple de hiérarchie de calendriers personnalisés

Figure 2. Entrée d'un calendrier personnalisé

Spécifier le calendrier de gestion des ressources par défaut

Sélectionnez le calendrier par défaut à appliquer à vos ressources.

Avant de commencer

Rôle requis : it_pps_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le système de base utilise le calendrier de gestion des ressources. Vous pouvez modifier le calendrier par défaut à tout moment à l'aide de la propriété Default Schedule Name.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Planificateur système > Calendriers > Calendriers.
2. Examinez les calendriers et copiez le nom du celui que vous souhaitez utiliser.
3. Accédez à la Administration des projets > Paramètres > Propriétés : Ressources.
4. Dans le champ de propriété Nom du calendrier par défaut , collez le nom du calendrier que vous avez identifié à l’étape 2.