Vue d’ensemble de Gestion des données

Affichez un résumé de votre utilisation des données et gérez la croissance des données sur votre instance.

Avantages clés

• Affichez un résumé du stockage primaire utilisé sur votre instance et surveillez l’utilisation des données au fil du temps.
• Déterminez les tables qui consomment le plus de stockage sur votre instance.
• Gérez la croissance des données sur votre instance directement à partir de la console de gestion des données.

Figure 1. Vue d’ensemble de la gestion des données sur votre instance

Rôles ServiceNow AI Platform requis

Le rôle administrateur est requis pour afficher la console de gestion des données.

Accès aux informations de vue d’ensemble dans la console de gestion des données

Accédez aux informations générales de l’onglet Vue d’ensemble de la console de gestion des données en accédant à Tous > Gestion des données système > Console de gestion des données.

Stockage principal utilisé

Affichez un résumé du stockage primaire utilisé sur votre instance. Notez que les efforts visant à réduire la quantité de stockage primaire utilisée sur votre instance peuvent ne pas être pris en compte tant que le système n’a pas terminé la synchronisation.

• Affichez la quantité totale de stockage primaire utilisée sur votre instance.
• Suivez l’utilisation du stockage sur votre instance au fil du temps en visualisant le pourcentage d’augmentation ou de diminution depuis une date spécifique.

Tendance d'utilisation des données

Surveillez les dix premières tables consommant le plus de stockage sur votre instance au fil du temps.

• Déterminez si l’utilisation a augmenté ou diminué au fil du temps dans une vue hebdomadaire ou mensuelle.
• Comparez la quantité totale de stockage primaire utilisée sur votre instance à la quantité totale de stockage utilisée par les plus grandes tables de votre instance.
• Comparez l’utilisation entre les dix plus grandes tables de votre instance au fil du temps.

Principales tables à examiner

Pour gérer efficacement la croissance des données sur votre instance, passez en revue les tables qui augmentent actuellement le plus en taille et surveillez la taille des tables les plus grandes sur votre instance.

En outre, vous pouvez obtenir une compréhension plus complète de l’impact d’une table sur l’utilisation globale du stockage de votre instance en surveillant la taille de ses enregistrements associés.

• Une table qui contribue à la taille d’une table associée est considérée comme une table de pilote.
• Les tables associées stockent les pièces jointes, les enregistrements d’audit et les entrées de journal générés lorsque les enregistrements sont créés dans la table pilote.

Passez en revue les principales tables de votre instance en termes de croissance et de taille de table, puis combinez ces informations avec la taille d’enregistrement associée pour déterminer où concentrer vos efforts de gestion des données en premier.

Tables de plus de 10 Go avec la plus forte croissance

Affichez les tables qui augmentent le plus actuellement en taille. Seules les tables supérieures à 10 Go apparaissent dans la liste.

• Affichez la taille des tables avec la plus forte croissance en vérifiant la colonne Taille de la table (Go).
• Surveillez la taille des enregistrements des tables associées en vérifiant la colonne Taille de l’enregistrement associé (Go). Pour réduire la taille des enregistrements associés, envisagez de créer des règles d’archivage ou de nettoyage dans la table de pilotes qui contribuent à la croissance des tables associées.
• Affichez les tables ayant connu la plus forte croissance au cours des 30 derniers jours en consultant la colonne Croissance (30 jours). Pour les tables qui se développent à un rythme plus rapide que prévu, envisagez de créer une nouvelle règle de nettoyage ou une nouvelle règle d’archivage.
• Affichez un résumé de l’utilisation des données au niveau de la table en sélectionnant une table dans la liste.

Tables les plus grandes

Affichez la liste des plus grandes tables sur votre instance.

• Affichez les tables les plus grandes de votre instance en consultant la colonne Taille de la table (Go).
• Surveillez la taille des enregistrements des tables associées en vérifiant la colonne Taille de l’enregistrement associé (Go). Pour réduire la taille des enregistrements associés, envisagez de créer des règles d’archivage ou de nettoyage dans la table de pilotes qui contribuent à la croissance des tables associées.
• Affichez un résumé de l’utilisation des données au niveau de la table en sélectionnant une table dans la liste.

Après avoir examiné les tables principales, commencez à gérer la croissance des données sur votre instance.

• Gérez la croissance des enregistrements d’audit à partir de la console de gestion d’audit en sélectionnant Gérer la configuration de l’audit.
• Supprimez les enregistrements plus anciens ou indésirables en sélectionnant Nouvelle règle de nettoyage. Consultez Créer une règle de nettoyage de table.
• Déplacez les données qui ne sont plus nécessaires vers une table d’archivage en sélectionnant Nouvelle règle d’archivage. Consultez Créer une règle d'archivage.