Affichage des règles de table
Affichez un résumé et l’historique des exécutions des règles de gestion des données qui ont été créées dans une table.
Avantages clés
- Affichez le nombre actuel de règles de gestion des données actives et inactives sur la table.
- Suivez le backlog des enregistrements qui répondent aux exigences d’une règle de gestion des données mais qui n’ont pas encore été traités.
- Consultez l’historique des exécutions de règle au cours des sept derniers jours.
- Afficher une liste détaillée des règles de gestion des données de la table. Sélectionnez une règle pour afficher un résumé détaillé.
Rôles ServiceNow AI Platform requis
Le rôle administrateur est requis pour afficher la console de gestion des données.
Accès aux règles de table dans la console de gestion des données
Accédez aux règles d’une table spécifique dans la console de gestion des données en accédant à , en sélectionnant la table, puis en sélectionnant le sous-onglet Détails de la règle .Règles
Affichez la liste des règles de gestion des données dans la table actuelle.
- Déterminez si une règle est active ou inactive en consultant la colonne État .
- Affichez les types de règles configurés en cochant la colonne Type .
- Surveillez le nombre d’enregistrements qui remplissent les conditions d’une règle, mais qui n’ont pas encore été traités en vérifiant les enregistrements dans la colonne Backlog . Les données de cette colonne sont actualisées une fois par jour.
- Affichez un résumé des enregistrements dans le backlog et l’historique des exécutions de règle en sélectionnant une règle dans la liste.
Nombre total de règles
Affichez le nombre total de règles de gestion des données créées dans la table actuelle, y compris le nombre de règles actives et inactives. Gérez la croissance des données dans la table actuelle en créant des règles de gestion des données ou en ajustant les conditions de règle actuelles.
- Créez une règle de nettoyage de table pour supprimer les enregistrements plus anciens ou indésirables en sélectionnant Nouvelle règle de nettoyage. Consultez Créer une règle de nettoyage de table.
- Créez une règle d’archivage pour déplacer les données qui ne sont plus nécessaires tous les jours vers une table d’archivage en sélectionnant Nouvelle règle d’archivage. Consultez Créer une règle d'archivage.
Enregistrements dans le backlog
Suivez le nombre d’enregistrements dans la table actuelle qui répondent aux exigences d’une règle de gestion des données, mais qui n’ont pas encore été traités.
- Suivez l’évolution de différents types de règles de gestion des données au fil du temps.
- Surveillez l’efficacité des règles de gestion des données et envisagez d’ajuster les conditions en fonction de la tendance du nombre d’enregistrements de backlog.
- Vérifiez les goulots d’étranglement qui indiquent un grand nombre d’enregistrements dans le backlog en attente d’être traités.
- Recherchez des pics dans le backlog dans différents types de règles de gestion des données. Envisagez de planifier des règles à des moments différents pour éviter un afflux d’enregistrements de backlog.
Règles exécutées au cours des 7 derniers jours
Affichez une liste des activités de règle récentes sur la table actuelle. Filtrez la liste par type de règle et affichez le nombre d’enregistrements affectés pour chaque règle exécutée.