Marquer les enregistrements pour la mise à jour

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Marquez les enregistrements pour leur mise à jour en fonction d’un ou de plusieurs critères en créant une tâche de mise à jour.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Choisissez de marquer des enregistrements spécifiques pour la mise à jour ou de marquer tous les enregistrements d’une liste pour mise à jour.
      • Pour marquer uniquement des enregistrements spécifiques pour mise à jour, accédez à Tous > Gestion des données système > Mettre à jour les tâches.
      • Pour marquer tous les enregistrements d’une liste pour mise à jour, dans n’importe quelle liste d’enregistrements, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez Gestion des données > Tout mettre à jour avec aperçu.
    2. Sélectionnez la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez mettre à jour.
    3. Facultatif : Limitez le nombre d’enregistrements dans la tâche de mise à jour en ajoutant une ou plusieurs conditions que les enregistrements doivent remplir.
      1. Sélectionnez un champ, un opérateur et une valeur de champ.
        Par exemple, [Catégorie] [est] [Logiciel].
      2. Facultatif : Utilisez les opérateurs OR et AND pour ajouter des conditions.
      3. Facultatif : Sélectionnez Nouveau critère pour ajouter un autre ensemble de conditions.
      Remarque :
      Limiter le nombre d’enregistrements ajoutés à la tâche de mise à jour peut aider à empêcher le verrouillage de la table lors de l’exécution de la tâche.
    4. Facultatif : Affichez le nombre d’enregistrements qui correspondent aux conditions.
      1. Sélectionnez Aperçu.
      2. Sélectionnez le lien avec le nombre d’enregistrements correspondants.
    5. Dans la liste Valeurs et champs, sélectionnez le champ que vous souhaitez mettre à jour et une nouvelle valeur.
    6. Facultatif : Sélectionnez des champs et des valeurs supplémentaires pour mettre à jour d’autres champs.
    7. Sélectionnez Continuer.

    Résultats

    La tâche est enregistrée et le formulaire fournit des options pour planifier la tâche ou l’exécuter maintenant.

    Que faire ensuite

    Planifier ou exécuter une tâche de mise à jour des enregistrements