Exemples de notifications

Consultez les exemples suivants pour créer des notifications qui informent un groupe d’affectation de mises à jour d’incidents de priorité élevée ou de notifications pour les délégataires de tâches.

Notifier un groupe d’affectation des mises à jour des incidents de priorité 1

Notifiez les utilisateurs par e-mail lorsque des mises à jour d’incidents de priorité élevée sont effectuées.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Envoyez des e-mails à un groupe d’affectation chaque fois qu’il y a des mises à jour d’un incident dont la priorité est 1 - Critique. Incluez les informations qui intéressent les destinataires, telles que le numéro de l’incident, la catégorie, les délégataires et tous les commentaires qui ont été ajoutés à l’incident.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Notification système > E-mail > Notifications, puis cliquez sur Nouveau.
2. Sur le formulaire de notification par e-mail, entrez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Incident de priorité 1 mis à jour
   Table	Incident [incident]
   Actif	Sélectionné
   Catégorie	Alerte d’incident
   Moment d'envoi	Enregistrement inséré ou mis à jour
   Inséré	Sélectionné
   Mis à jour	Sélectionné
   Conditions	[Priorité][est][1 - Critique] ET [Mis à jour][changements]
   Utilisateurs/groupes dans champs	Groupe d'affectation
   Objet	Priority ${priority} Incident updated Remarque : Dans cette notification, la variable ${priority} renvoie la valeur 1 - Critique.

3. Dans le champ HTML du message , saisissez le message et le script suivants :

   Short Description: ${short_description}
   Click here to view incident: ${URI}
   Incident number: ${number}
   Category: ${category}
   Assigned to: ${assigned_to}
   Assignment group: ${assignment_group}
   <hr/>
   Comments:
   ${comments}

4. Dans le menu contextuel du formulaire, cliquez sur Enregistrer.
5. Prévisualisez la notification par e-mail pour vous assurer qu’elle inclut toutes les informations nécessaires.
   1. Sur le formulaire des notifications, cliquez sur Afficher l’aperçu de la notification.
   2. Notez que l’e-mail contient les informations suivantes :
      • Description brève
      • Un lien vers l’enregistrement d’incident
      • Numéro d'incident
      • Catégorie
      • Nom de l’utilisateur auquel l’incident est affecté
      • Groupe affecté à l’incident
      • Commentaires de l’enregistrement d’incident
6. Testez ce que la notification par e-mail envoie à un groupe d’affectation lorsque son incident de priorité 1 est mis à jour.
   1. Créez un utilisateur disposant d’une adresse e-mail que vous pouvez surveiller, puis créez un groupe incluant l’utilisateur que vous avez créé.
   2. Accédez à la Incident > Ouvert, puis ouvrez un incident dont la priorité est 1 - Critique.
   3. Dans le champ Groupe d’affectation , saisissez le groupe que vous avez créé.
   4. Dans le menu contextuel du formulaire, cliquez sur Enregistrer.
   5. Ajoutez des commentaires au formulaire pour mettre à jour l’incident, puis cliquez sur Mettre à jour.
   6. Vérifiez le compte de messagerie du membre utilisateur dans le groupe d’affectation.

Notifier les délégataires de tâches

Notifier les utilisateurs auxquels un enregistrement de tâche [task] est affecté.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Configurez votre e-mail comme adresse e-mail de test. Accédez à la Propriétés système > Propriétés d'e-mail, puis saisissez votre adresse e-mail sous Envoyer tous les e-mails à cette adresse e-mail de test.

Procédure

1. Accédez à la Notification système > E-mail > Notifications, puis cliquez sur Nouveau.
2. Sur le formulaire, entrez les valeurs suivantes :

   Champ	Valeur
   Nom	Tâche affectée
   Table	Tâche [task]
   Actif	Sélectionné
   Catégorie	Sans catégorie
   Moment d'envoi	Enregistrement inséré ou mis à jour
   Inséré	Sélectionné
   Mis à jour	Sélectionné
   Conditions	[Affecté à][changements]
   Utilisateurs/groupes dans champs	Affecté à
   Objet	Tâche affectée

3. Dans le champ HTML du message , ajoutez un message à envoyer à toute personne à qui la tâche est affectée.
4. Dans le menu contextuel du formulaire, cliquez sur Enregistrer.
5. Pour afficher une version fictive de l’e-mail système que vous avez créé, cliquez sur Afficher l’aperçu de la notification sur le formulaire de notification.
6. Testez la notification envoyée à un délégataire de tâche.
   1. Affectez des enregistrements de tâches.
   2. Vérifiez vos e-mails pour les notifications d’affectation.