Spécifier une valeur de champ par défaut

Une valeur par défaut renseigne une valeur dans un champ lorsqu’un nouvel enregistrement est créé.

Avant de commencer

Rôle requis : personalize_dictionary

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La valeur par défaut remplit le champ sur le formulaire vide pour un nouvel enregistrement, puis lorsque le nouvel enregistrement est soumis si le champ est vide. Les valeurs par défaut peuvent être spécifiées sous la forme d’une constante ou générées via un script.

Procédure

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’étiquette du champ dans le formulaire et sélectionnez Configurer le dictionnaire.
2. Entrez la valeur par défaut dans le champ Valeur par défaut .
   Pour définir une valeur constante, saisissez-la dans le champ de zone de texte Valeur par défaut . Pour affecter une valeur par défaut à l’aide d’une formule plus complexe, utilisez JavaScript pour générer une valeur par défaut.

   Remarque :

   La valeur par défaut doit être la valeur sous-jacente qui serait présente dans le champ, et non l’étiquette. Par exemple, dans un champ de liste de choix, utilisez la valeur du choix comme valeur par défaut, et non le nom du choix.

Exemples de valeurs de champs par défaut

Passez en revue les exemples suivants sur la spécification des valeurs de champ par défaut.

Valeurs par défaut constantes

Voici un exemple qui définit une valeur par défaut pour le champ Priorité .

Figure 1. Constante de valeur par défaut

Valeurs par défaut JavaScript

Pour afficher des exemples de valeurs JavaScript par défaut, accédez à Définition du système > Dictionnaire et entrez ce filtre : [Valeur par défaut] [commence par] [javascript]. Ouvrez certains enregistrements et affichez la valeur par défaut entrées javascript.

Définir une valeur par défaut pour assignment_group

L’exemple suivant définit une valeur par défaut dans un champ de référence [sys_user_group] en obtenant l’ID à partir du nom d’un groupe.

javascript:GetIDValue('sys_user_group', 'Development');

Définir une valeur par défaut pour assigned_to si l’utilisateur a le rôle itil

Cet exemple pour la table Tâche [task] décrit comment configurer la valeur par défaut pour l’utilisateur [assigned_to] égale à l’ID utilisateur actuel si l’utilisateur a un rôle itil.

• Étiquette de colonne : Affecté à
• Nom de colonne : [assigned_to]
• Section de spécification de référence
  • Référence : utilisateur [sys_user]
  • Condition de qualificatif de référence : [Rôles] [est] [ITIL]
• Script de valeur par défaut :

  javascript:if (gs.hasRole("itil"))current.assigned_to = gs.getUserID();

Définir une valeur par défaut pour un champ de durée

Pour définir une valeur par défaut pour un champ de durée, utilisez ce qui suit dans le champ Valeur par défaut de l’entrée de dictionnaire du champ de durée :

javascript:current.duration_field.setDisplayValue('3 04:30:14');

Évitez de coder en dur une date/heure particulière. Si le format de date/heure du système change, la valeur devient non valide. Au lieu de cela, cochez la case Utiliser la valeur dynamique par défaut et affectez une option de filtre dynamique. Pour plus d’informations sur les filtres dynamiques, voir Création d’une option de filtre dynamique .