Utilisateurs et groupes participant à l’enquête
Les utilisateurs de l’enquête et les groupes d’utilisateurs d’enquêtes aident les administrateurs d’enquête à contrôler qui peut participer à une enquête.
Les administrateurs d’enquête peuvent restreindre une enquête afin que seuls les utilisateurs spécifiés puissent y accéder, à moins qu’un administrateur d’enquête n’affecte manuellement l’enquête à un autre utilisateur. Les groupes d’utilisateurs d’enquêtes permettent de désigner rapidement plusieurs utilisateurs d’enquête.
Administration des utilisateurs participant à l’enquête
La liste des utilisateurs d’une enquête est visible sur les formulaires de définition de l’enquête et de catégorie de l’enquête. Vous pouvez à tout moment ajouter ou supprimer des utilisateurs de la liste des utilisateurs de l’enquête. Notez que la désignation d’un utilisateur d’enquête ne génère pas automatiquement d’instance d’enquête pour cet utilisateur, sauf si les deux conditions suivantes sont vraies :
- La définition de l’enquête La période de calendrier est définie sur Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel. Dans ce cas, le système attribue une nouvelle instance d’enquête à chaque utilisateur de l’enquête au début de chaque période de calendrier.
- L’utilisateur n’a aucune instance de l’enquête qui est incomplète ou qui n’a pas encore atteint sa date d’expiration.
Vous pouvez désigner des utilisateurs d’enquête à partir du Concepteur d’enquête, du formulaire de définition de l’enquête ou du formulaire de catégorie de l’enquête.
Remarque :
S’il existe des conditions de déclenchement pour une enquête, ne créez pas d’utilisateurs d’enquête. Utilisez plutôt le formulaire Conditions de déclenchement pour affecter des utilisateurs.