Listes Gestion de documents

Les listes sont une collection de documents de modèle que vous pouvez utiliser pour créer des documents qui sont liés à d’autres enregistrements cibles. Seuls les utilisateurs disposant du rôle admin peuvent accéder aux listes.

Listes de documents

Un utilisateur disposant du rôle administrateur peut créer des listes de documents et ajouter plusieurs documents à une seule liste. Seuls les utilisateurs disposant du rôle admin peuvent accéder aux listes.

Intégration de nouveaux employés

Lors de l’intégration d’un nouvel employé, les employés doivent charger plusieurs documents tels que des pièces d’identité, des certificats de formation, etc. Votre organisation peut créer des documents en tant que modèles et les regrouper sous une liste. Ensuite, lorsque vous référencez cette liste à un enregistrement cible, tous les documents de modèle de la liste sont créés et liés à l’enregistrement cible.

Figure 1. Entrées de la liste de documents

Entrées de liste

Les entrées de listes sont un mappage d’un document modèle avec une liste de documents. Seuls les documents de modèle peuvent être liés à une liste, par exemple lorsque l’option Modèle des documents est sélectionnée dans l’enregistrement de document. La liste connexe Entrées de la liste de documents affiche les entrées de liste.

Remarque :

Les utilisateurs ne peuvent lier que les documents auxquels ils ont accès.

Figure 2. Entrées de liste

• Regroupez des modèles de documents dans une liste pour créer et lier des documents à un enregistrement cible
  Regroupez les modèles de documents dans une liste pour permettre à tous les documents de modèle de la liste d’être automatiquement créés et liés à l’enregistrement cible lorsque la liste est référencée.
• Ajouter un modèle de document à une liste de documents
  Ajouter un document modèle à une liste de documents qui regroupe des modèles de documents pour la création et la liaison à un enregistrement parent.
• Créer des documents à l’aide de listes de documents pour un enregistrement de table cible
  Vous pouvez créer et référencer des documents sur un enregistrement de table cible via l’API DocumentListService .

Tâches associées

• Regroupez des modèles de documents dans une liste pour créer et lier des documents à un enregistrement cible
• Ajouter un modèle de document à une liste de documents