Configurer les autorisations de document

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Définissez les autorisations de partage sur les fichiers externes dans le cloud à l’aide de la configuration du document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Documents > Administration > Configurations des documents.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Entrez le nom et l’ordre.
    4. Sélectionnez le fournisseur et la table.
    5. Définissez les conditions à remplir.
    6. Sélectionnez Soumettre.
      Une nouvelle configuration est créée sous Configurations de documents.
    7. Pour définir des règles d’autorisation, sélectionnez la configuration en cliquant sur le nom.
    8. Sélectionnez Nouveau.
    9. Définissez les conditions à remplir pour l’accès aux documents.
    10. Dans Champs d’utilisateur, sélectionnez et ajoutez des champs.
    11. Sélectionnez les autorisations internes dans la liste déroulante Autorisations internes.
    12. Sélectionnez des autorisations externes dans la liste déroulante Autorisations externes.
    13. Sélectionnez Soumettre.