Envoyer un document pour examen et approbation

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Lorsqu’un document est prêt, envoyez-le pour revue et approbation. Si un réviseur ou un approbateur n’est pas identifié dans l’enregistrement de document, le document passe directement à l’étape de publication.

    Avant de commencer

    Rôle requis : document_management_admin

    ou

    Rôle requis : document_management_user

    Procédure

    1. Dans la liste Révisions de documents, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document révisé et sélectionnez Soumettre la révision.
      Étant donné que vous vous êtes identifié comme réviseur, vous recevez un e-mail de demande d’approbation.
    2. Dans l’e-mail, cliquez sur le lien en regard de Cliquez ici pour afficher la demande d’approbation.
    3. Facultatif : Affichez le document en cliquant sur le nom de la pièce jointe sous Révision de document.
    4. Cliquez sur Approuver.
      La page Approbations affiche et répertorie le document que vous venez d’approuver.
    5. Ouvrez l’enregistrement de document.
    6. Dans la liste Revues de documents, la révision que vous avez approuvée est maintenant à l’étape Prêt pour la publication.