Spécifier un approbateur

Vous pouvez spécifier des approbateurs pour un enregistrement de document après l’avoir enregistré.

Avant de commencer

Rôle requis : document_management_admin

ou

Rôle requis : document_management_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez avoir un ou plusieurs approbateurs. Par exemple, définissez plusieurs approbateurs pour qu’une personne effectue un contrôle qualité du document et qu’une autre personne serve d’approbateur final. Les approbateurs se voient attribuer un numéro. L’approbateur le plus bas (généralement le numéro un) passe toujours en premier, puis tous les autres approbateurs dans l’ordre chronologique croissant. Plusieurs approbateurs peuvent avoir le même numéro de séquence. Par exemple, deux approbateurs peuvent effectuer un contrôle qualité et se voir attribuer le numéro de séquence 1. Ensuite, deux personnes peuvent être les approbateurs finaux et se voir attribuer le numéro de séquence 2.

Procédure

1. Accédez à l’enregistrement du document.
2. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires et sélectionnez Ajouter un approbateur.
3. Ajoutez un nom d’utilisateur.
4. Sélectionnez un numéro de séquence dans la liste déroulante.
   Les nombres les plus bas approuvent avant les nombres plus élevés. Par exemple, l’approbateur numéro un approuve avant le numéro deux.
5. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour ajouter d’autres approbateurs.