Charger les versions dans un cloud externe

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Chargez les versions des documents Gestion de documents dans un cloud externe.

    Avant de commencer

    Configurer l’autorisation pour les rôles ou les groupes en sélectionnant le mp_document_admin dans la liste des documents.

    Rôle requis : mp_document_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Documents > Documents.
    2. Pour charger des documents sur un cloud externe, sélectionnez l’onglet Versions , puis sélectionnez Télécharger dans le cloud.
    3. Sélectionnez la version par défaut si elle est disponible ou joignez un fichier local.
    4. Facultatif :
      • Cochez la case Supprimer de l’instance pour supprimer la version jointe de la base de données
        Remarque :
        La version de pièce jointe supprimée apparaîtra toujours pour le suivi.
      • Cochez la case Ne pas stocker l’instance pour ne pas stocker la pièce jointe dans la base de données.
        Remarque :
        La pièce jointe ne sera pas stockée dans la base de données, mais une nouvelle version est créée pour le suivi.
    5. Sélectionnez Charger pour continuer.
    6. Sélectionnez l’onglet Paramètres du cloud externe pour afficher les détails du fournisseur et l’URL du fichier externe.
    7. Sélectionnez Ouvrir l’URL dans le cloud en haut pour ouvrir le document dans le cloud externe.