Activer la création d’un article à partir d’un ticket du service clientèle

Vous pouvez autoriser les auteurs à réutiliser les informations dans un ticket en copiant les détails d’un ticket dans un modèle d’article. Utilisez la table de ticket source du service clientèle vers la configuration de table cible du modèle d’article ou créez des configurations personnalisées entre les deux tables pour copier les informations d’un ticket vers un article.

Avant de commencer

• Le module d’extension Gestion des connaissances Advanced doit être actif.
• Le champ Propriétés installées avec Gestion du service client doit être activé
• Le modèle d’article KCS prédéfini ou un modèle d’article nouvellement créé doit être actif.
  Remarque :

  Vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes pour créer un article à partir d’un ticket :

  • Utilisez le mappage d’article KCS de ticket prédéfini tel quel ou modifiez les mappages de champs entre la table source de ticket et la table cible du modèle d’article.
  • Créez une table cible de modèle d’article, mappez-la à la table source du ticket et personnalisez les mappages de champs entre elles. Pour plus d’informations sur la création de modèles d’articles, consultez Créer un modèle d’article.
• Les utilisateurs de la base de connaissances utilisent le bouton Créer un article de base de connaissances dans un formulaire de ticket pour créer un article à partir d’un ticket. Ils doivent disposer de l’autorisation « peut contribuer » pour au moins une base de connaissances active afin de créer un article à partir d’un ticket. Pour plus d’informations sur les autorisations utilisateur, consultez Rôles Gestion des connaissances.

Rôle requis : sn_customerservice.customer_admin ou admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le mappage d’article KCS de ticket prédéfini est stocké dans la table Carte de la table CSM [csm_table_map]. Cette configuration a la table de ticket source sn_customerservice_case configurée sur la table de modèle d’article cible kb_template_kcs_article avec les quatre mappages de champs préconfigurés entre les tables. Vous pouvez personnaliser les mappages de champs existants ou mapper des champs supplémentaires entre les tables.

Procédure

1. Dans le navigateur de filtre d’application, saisissez csm_table_map.list.
2. Cliquez sur l’article KCS du ticket.
3. Dans la liste Table cible , utilisez la table de modèles d’article KCS prédéfinie ou sélectionnez la table de modèles d’article nouvellement créée.
4. Mappez chaque champ de ticket du service clientèle qui doit être utilisé pour créer des articles de la base de connaissances.
   1. Dans la liste connexe au mappage de champ de base , cliquez sur Nouveau.
      Pour mapper des champs, renseignez les champs suivants :

      Tableau 1. Mappage de table de ticket du service clientèle vers le champ de table cible du modèle d’article

      Champ	Instructions
      Champ source	Sélectionnez le champ de la table du ticket source qui contient les informations à copier dans le champ de la table cible du modèle d’article.
      Champ cible	Sélectionnez le champ dans la table cible du modèle d’article dans lequel vous avez besoin d’informations copiées à partir du champ dans la table du ticket source.

   2. Cliquez sur Envoyer.
   3. Pour mapper des champs à l’aide de scripts avancés, cochez la case Mappage de champs avancé , puis mappez les champs entre les tables source et cible à l’aide de scripts avancés dans l’onglet Mappage de champs avancé .
      Remarque :

      Si le même champ source ou cible est configuré dans les mappages de champs de base et avancés, le mappage de champs avancé remplace le mappage de champs de base.

      Si les champs configurés dans le mappage de champ de base et avancé sont différents, les configurations de champ dans le mappage de champ avancé sont ajoutées aux configurations de champ dans le mappage de champ de base.

   4. Pour personnaliser le moment et le mode d’affichage du bouton Créer un article de base de connaissances , utilisez le générateur de conditions dans l’onglet Condition ou cochez la case Utiliser une condition avancée et configurez à l’aide de scripts avancés.
      Remarque :

      Si vous modifiez la table cible dans le mappage d’article KCS de ticket , mettez également à jour les scripts avec les changements de configuration pour l’affichage de ce bouton.
5. Cliquez sur Mettre à jour.