Créer automatiquement les personnes concernées

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez configurer le système pour créer automatiquement des personnes concernées à partir de tous les utilisateurs de la catégorie et des enregistrements évaluables associés à une catégorie à l’aide de la case à cocher Créer des personnes concernées du formulaire Catégorie de mesure.

    Avant de commencer

    Rôle requis : assessment_admin ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous associez un utilisateur à la catégorie, le système fait de l’utilisateur de la catégorie résultante une partie prenante pour tous les enregistrements évaluables associés à la catégorie. De même, si vous associez un nouvel enregistrement évaluable à la catégorie, le système fait de tous les utilisateurs de la catégorie des personnes concernées par cet enregistrement s’ils ne sont pas déjà des parties prenantes.
    Remarque :
    Utilisez la case à cocher Créer les parties prenantes avec prudence. Vous pouvez vous retrouver avec plus de parties prenantes que vous ne le souhaitez et une grande quantité de données d’évaluation inutiles. La création automatique des parties prenantes est la mieux adaptée aux implémentations d’évaluation dans lesquelles les utilisateurs de catégorie connaissent la totalité ou la plupart des enregistrements évaluables associés à chaque catégorie.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Évaluations > Définition de la mesure > Catégories.
    2. Sélectionnez une catégorie.
    3. Associez des utilisateurs de catégorie et des enregistrements évaluables à la catégorie.
    4. Cochez la case Créer des parties prenantes .
    5. Cliquez sur Mettre à jour.
      Tous les utilisateurs de la catégorie sont associés à tous les enregistrements évaluables en tant que personnes concernées.
    6. Dans la liste connexe Enregistrements évaluables , cliquez sur Modifier.
    7. À l’aide de la zone de liste double, associez un enregistrement évaluable à la catégorie.
      Enregistrements évaluables
    8. Cliquez sur Enregistrer.
      Le système rend tous les utilisateurs de la catégorie parties prenantes pour le nouvel enregistrement évaluable.
      Utilisateurs de catégorie
    9. Supprimez les personnes concernées si nécessaire.