---
sourceDocument: オーストラリア 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/ja-JP/employee-service-management

 Release :

    - australia

ft:locale :

    - ja-JP

ft:publication_title :

    - オーストラリア 従業員サービス管理 (ESM)

ft:clusterId :

    - emplsm

bundleId :

    - emplsm

workflow :

    - Employee


---

# 外部ストレージシステムの構成

# 外部ストレージシステムの構成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Australia
* 
* 更新日 2026年03月12日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

契約構成担当者は、署名された契約ドキュメントを保存する外部ストレージシステムを構成します。

## このタスクについて

次のビデオでは、 契約管理プロ用の外部ストレージを構成するプロセスについて説明します。

## 始める前に

構成する外部ストレージシステムのスポークをアドミニストレーターがインストールしてセットアップしていることを確認します。

[Google ドライブ スポーク](https://www.servicenow.com/docs/access?context=googledrive-spoke&version=australia&pubname=australia-integrate-applications&ft:locale=en-US) v1.3.0 以降のバージョン
:   Google ドライブ アカウントのセットアップと作成の詳細については、「」を参照してください。 [設定 Google ドライブ スポーク](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-gdrive&version=australia&pubname=australia-integrate-applications&ft:locale=en-US).  
    注:  
    Googleドキュメントを使用してGoogle ドライブから直接編集した Word (.docx) ファイルは、契約管理プロと互換性がなくなり、処理、署名操作、ドキュメントの更新中にエラーが発生する可能性があります。これらの問題を回避するには、 Google ドライブ から.docxファイルをダウンロードし、 Microsoft Word (デスクトップまたはオンライン) で編集し、\[リビジョンを作成\] オプションを使用してシステムにアップロードします。

[Microsoft OneDrive スポーク](https://www.servicenow.com/docs/access?context=onedrive-spoke&version=australia&pubname=australia-integrate-applications&ft:locale=en-US) v2.1.0 以降のバージョン
:   Microsoft OneDrive アカウントのセットアップと作成の詳細については、「」を参照してください。 [設定 Microsoft OneDrive スポーク](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-msonedrive&version=australia&pubname=australia-integrate-applications&ft:locale=en-US).

必要なロール：sn_cm_core.contract_config

## このタスクについて

外部ストレージを構成するときに、契約要求のステータスと契約ドキュメントのステータスに応じて、アクセス権限が契約要求に関連付けられているユーザーに付与されます。

すべてのユーザーロールには自動的に読み取り権限が付与されます。  
契約要求のステータスが \[対応中\] または \[新規\] で、契約ドキュメントのステータスが \[署名の準備中\] ではない場合、書き込み権限は次のユーザーロールに付与されます。

* アサイン先
* アサイン先グループマネージャー
* 協力者
{#cncore-integrate-ext-storage__ul_g1f_rn3_51c}親要求フォルダーに設定されたアクセス権限は、その中のすべてのサブフォルダーとドキュメントに自動的に継承されます。

## 手順

1. 移動先 すべて契約関連コア要素契約統合統合.
2. 外部アプリ構成を作成または変更します。
   * 外部アプリ構成を作成するには、\[新規\] をクリックします。
   * 既存の外部アプリ構成を変更するには、リストから既存の外部アプリ構成を開きます。
   {#cncore-integrate-ext-storage__choices_dv2_rcr_4nb}
3. \[契約統合のタイプ\] ページで、\[外部ストレージ\] リンクをクリックします。  
   図 : 1. 外部ストレージ構成フォーム
4. フォームで、フィールドに入力します。  
   {#cncore-integrate-ext-storage__table_contract_request_form__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 名前 | 外部アプリ構成の名前。 |
   | 説明 | 外部アプリ構成の説明。 |
   | アクティブ | 外部ストレージの構成をアクティブとしてマークするオプション。 |
   | テーブル | アプリケーションの要求の詳細を保存するために設定されたテーブル。選択したテーブルで作成されたレコードに添付されているすべてのドキュメントは、構成している外部ストレージに保存されます。 たとえば、 Google ドライブ を外部ストレージとして構成し、契約要求テーブル \[sn_cm_core_contract_request\] を選択すると、契約要求テーブルで作成されたレコードに添付されたすべてのドキュメントが自動的に Google ドライブ に保存されます。 注: 契約要求テーブル \[sn_cm_core_contract_request\] はデフォルトで選択されており、単一のテーブルで構成が一元化され、製品ライン間での再利用性が向上します。別のテーブルを設定して外部ストレージを設定することもできます。 注: 別のテーブルを選択する場合は、対応するフローを関連付ける必要があります。 |
   | 条件 | 使用する統合アプリを決定するフィルター条件。 たとえば、Google ドライブ 外部ストレージ統合を既にセットアップしていて、そこに NDA 契約のみを保存する場合は、次のように条件を定義できます。 \[カテゴリ\] \[次の値に等しい\] \[NDA\] とし、Google ドライブ を選択します。 同様に、地域に基づいて条件 (\[場所\] \[次の値に等しい\] \[米国\] など) を定義してから、Google ドライブ または \[場所\] \[次の値に等しい\] \[インド\] を選択し、Microsoft OneDrive を選択して検出を向上させることができます。 |
   | 実行順序 | 契約書の保存に外部ストレージシステムが使用される順序。順序の値が小さいシステムが最初に選択されます。 |
   | アプリケーション | Google ドライブ や Microsoft OneDrive などの外部ストレージシステム。 |
   | フォルダー構造 (Folder structure) | 署名された契約書を外部ストレージシステムに保存する際のファイルパス。 静的テキストと、選択したフィールドから動的に生成されるテキストを組み合わせて、フォルダー構造を定義します。たとえば、`Legal/${company}/Contracts/${number}` というフォルダー構造は、つぎのようになっています。 * `Legal` と `Contracts` は静的テキストです。 * `${company}` と `${number}` は \[変数を選択 (Select variables)\] リストから選択されたフィールドです。 これらのフィールド変数は、ドキュメントを保存する際に、各フィールドの値で動的に置き換えられます。 {#cncore-integrate-ext-storage__ul_f1l_wk2_qrb} |
   [表 : 1. 外部ストレージフォーム]

   {#cncore-integrate-ext-storage__table_contract_request_form}
5. 外部アプリ構成を保存します。
   * \[送信\] をクリックして、新しい外部アプリ構成を保存します。
   * \[更新\] をクリックして、既存の外部アプリ構成に対する変更を保存します。
   {#cncore-integrate-ext-storage__choices_tkl_qfr_4nb}

## タスクの結果

外部ストレージシステムが構成され、契約ドキュメントの保存に使用する準備が整いました。  
注:  
(オプション) レコードを表示、編集、および削除できます。

電子署名プロバイダーの構成については、「 [電子署名プロバイダーの構成](https://www.servicenow.com/docs/eMP9~krVYFZISCxplSrKAw "ユーザーが契約書に電子署名できるように電子署名プロバイダーを構成します。")」を参照してください。
**関連タスク**   

* [電子署名プロバイダーの構成](https://www.servicenow.com/docs/eMP9~krVYFZISCxplSrKAw "ユーザーが契約書に電子署名できるように電子署名プロバイダーを構成します。")