ワークスペースで契約ドキュメントをレビューする
契約ユーザーは、契約ドキュメントをレビューし、契約ドキュメントで変更が求められている場合は、契約履行者に変更要求を送信します。
始める前に
このタスクについて
- 変更要求は、契約要求を開始したユーザーまたは契約要求を開始されたユーザーのみが送信できます。
- 要求での契約のステータスは [処理中 (Work in progress)] です。
- 以前に送信された変更要求が完了していない場合、[変更要求] オプションは使用できません。
手順
-
使用しているワークスペースから契約要求を開きます。
メソッド ステップ Contract Workspace リスト - 移動先 .
- リストアイコン (
) を選択します。
- 選択
- 契約要求を選択します。
アプリケーションで使用されているワークスペース - ワークスペースに移動します。
- 契約要求が表示されたリストを開きます。
- 契約要求を選択します。
- [契約ドキュメント] タブを選択します。
-
契約ドキュメントにアクセスします。
場所 アクション 内部ストレージ - [文書をプレビュー] オプションを選択します。
- ドロップダウンリストで、契約タイプを選択します。
- [プレビュー] を選択してドキュメントを表示します。
外部ストレージ [URL] 列のリンクを選択します。 外部ストレージのドキュメントが開きます。
-
契約書をレビューします。
結果の確認 アクション 変更が必要ない 署名のためのドキュメントを送信します。 詳細については、「契約ドキュメントを署名のために送信する」を参照してください。
変更が必要 変更要求を送信します。
- [アクション] ドロップダウンリストで [変更要求] を選択します。
- [添付ドキュメント (Attachment document)]フィールドでファイルを添付します。
- 必要な変更を [コメント (Comments)] ボックスに記述します。
- [送信] を選択します。
契約ドキュメントの変更要求が送信されます。変更要求の詳細と添付ドキュメントがアクティビティストリームに追加されます。
- 契約要求が契約履行者にアサインされると、そのステータスは [変更が要求されました (Changes requested)] に更新され、契約状況は [処理中 (Work in progress)] のままになります。
- 契約要求が誰にもアサインされていない場合は、状況が [新規] に変わり、契約履行者が作業する契約ワークスペースに未アサインとしてリストされます。