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sourceDocument: オーストラリア 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/ja-JP/employee-service-management

 Release :

    - australia

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    - ja-JP

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    - オーストラリア 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 従業員ドキュメント管理の一括インポート

# 従業員ドキュメント管理の一括インポート {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Australia
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* 更新日 2026年03月12日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：7分

従業員ドキュメント管理の一括インポート機能を使用して、外部のサードパーティ製のクラウドベースのストレージ、またはローカルネットワークディレクトリーから、従業員ドキュメント管理へ従業員ドキュメントをコピーできます。従業員ドキュメントがHR サービスデリバリ (HRSD)にあれば、管理が効率的かつ簡単になります。  
注:  
Zurich リリース以降、EDM の一括インポートは廃止される予定です。既存のお客様の場合は、新機能なしでこの機能をそのまま使用できます。新しいお客様はこの機能にアクセスできません。  
* 従業員ドキュメント管理の \[ローカルファイルのステージング\] ワークフローを使用すると、MID サーバー経由で SSH プロトコルを使用してファイルをインポートできます。
* ステージングローカルファイルワークフローは、オーケストレーションプラグイン (com.snc.runbook_automation) がインストールされている場合にのみ使用できます。このワークフローの SSH 関連アクティビティは、オーケストレーションプラグインの一部としてのみ使用できます。
{#edm-bulk-uploads__ul_dp2_lcq_pdc}

現在、HR サービスデリバリ (HRSD) の外部に従業員ドキュメントを格納している場合、これらのドキュメントを統合し、従業員の在職期間中に維持することができます。

## 現在のドキュメントリポジトリ {#edm-bulk-uploads__section_n5c_cb4_sfb}

現在従業員ドキュメントを格納している場所によって、一括インポートの設定が決まります。従業員ドキュメント管理一括インポート機能は、以下との統合を提供します。

* ローカルドキュメントストレージソリューション。
* サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントストレージソリューション
{#edm-bulk-uploads__ul_fbt_bnt_dgb}

## ローカルドキュメントストレージの設定 {#edm-bulk-uploads__section_ynb_lkd_rfb}

ローカルドキュメントリポジトリから従業員ドキュメントをインポートするには、オーケストレーション \[com.snc.runbook_automation\] プラグインを有効にする必要があります。  
注:  
Java JRE 6 以降も必要です。

HR サービスデリバリ (HRSD)をローカルドキュメントリポジトリで設定するプロセスは以下のとおりです。

1. HR サービスデリバリ (HRSD)を、従業員ドキュメントインポート設定のソース場所と通信するように設定します。  
   ローカルドキュメントストレージを設定する前に、[MID サーバー](https://www.servicenow.com/docs/access?context=mid-server-landing&version=australia&pubname=australia-servicenow-platform&ft:locale=en-US)が設定され、利用可能なことを確認します。MID サーバーは、ServiceNow インスタンスとアプリケーション、データソース、サービスの間で行われるデータの通信や移動を容易にするために必要です。  
   重要:  
   デフォルトでは、この機能はファイルサーバーが UNIX であると想定しています。ファイルサーバーが UNIX 以外の OS の場合は、ソリューションをカスタマイズする必要があります。
   * Secure Shell Protocol (SSH) 認証情報のみがサポートされています。
   * MID サーバーは Windows または Linux サーバー上に配置できます。インポートするファイルをホストするサーバーは、Windows 以外である必要があります。  
     注:  
     ローカルドキュメントストレージを構成する他の方法では、カスタム開発が必要です。
   {#edm-bulk-uploads__ul_uky_bqx_spb}  
   ローカルドキュメントストレージでの認証に使用する認証情報を作成します。「[MID サーバーへの SSH 認証情報の設定](https://www.servicenow.com/docs/access?context=set-up-and-config-MID-server&version=australia&pubname=australia-security-management&ft:locale=en-US)」を参照してください。  
   注:  
   ローカルドキュメントリポジトリへ接続する際に、アドミン権限を付与する必要が生じる場合があります。
2. 確認のソース手順を作成または編集します。この手順は、ローカルディレクトリーと従業員ドキュメント管理の間の接続を検証するために必要な、ソースの手順を作成するものです。  
   注:  
   集中管理リポジトリにソースの従業員ドキュメントがある場合は、シンプルなディレクトリー構造と一貫したファイルの命名規則の使用を強くお勧めします。そうすれば、エラーを少なくすることができます。
3. ソースジョブの検証開始を実行することで、接続を確認し、ソースの従業員ドキュメントが識別され、位置が特定されたことを確認します。
4. 従業員ドキュメントのインポートソースの作成または編集この手順は、ローカルドキュメントストレージから従業員ドキュメント管理にインポートするソースドキュメントを識別するものです。
5. ステージングジョブを実行します。このステップでは、ソースの従業員ドキュメントに関する情報を、従業員ドキュメントステージング \[sn_hr_ef_import_staging\] テーブルに保存します。従業員ドキュメントのインポートに必要な情報はすべて、このレコードに含まれています。
6. ステージングレコードを表示し、ステップ 3 と 4 が正しいことを確認します。ステージングテーブルでは、エラーを修正することができます。
7. キャプチャのソース手順を作成または編集します。このソースの手順は、ステージングレコードとソース従業員ドキュメントを従業員ドキュメント管理にインポートするものです。
8. \[準備完了\] ステータスのステージングレコードを処理するキャプチャジョブを開始し、ソース従業員ドキュメントをプルまたは検索します。ソース従業員ドキュメントが、従業員ドキュメント管理にコピーされます。
{#edm-bulk-uploads__ol_nhv_vpt_dgb}

## サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントストレージソリューションの設定 {#edm-bulk-uploads__section_ipq_4kd_rfb}

サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントリポジトリから従業員ドキュメントをインポートするには、ServiceNow 統合ハブインストーラー\[com.glide.hub.integrations\] プラグインを有効にする必要があります。  
注:  
サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントストレージとの統合は、カスタム実装と見なされます。従業員ドキュメント管理の一括インポートは、サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントストレージと統合するための基本的なフレームワークを提供します。 ServiceNow ソリューションコンサルタントとの相談が必要になる場合があります。

サードパーティ製のクラウドベース (ソース) ドキュメントリポジトリを設定するには、以下が必要です。

* ソースドキュメントリポジトリの URL
* 認証情報エイリアス

{#edm-bulk-uploads__ul_fp5_fw1_qfb}

HR サービスデリバリ (HRSD)をサードパーティ製のクラウドベースのドキュメントストレージソリューションで設定するプロセスは、以下のとおりです。

1. HR サービスデリバリ (HRSD)をサードパーティ製のクラウドベースのドキュメントリポジトリと通信するように設定します。
2. 確認のソース手順を作成または編集します。この手順は、サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントリポジトリと従業員ドキュメント管理の間の接続を検証するために必要な、ソースの手順を作成するものです。  
   注:  
   ソースの従業員ドキュメントには、シンプルなディレクトリー構造と一貫したファイルの命名規則の使用を強くお勧めします。そうすれば、エラーを少なくすることができます。
3. ソースジョブの検証開始を実行し、サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントリポジトリが従業員ドキュメント管理と通信していることを確認します。
4. ディレクトリーのインポートソース手順の作成または編集この手順は、ソースドキュメントが格納されているサードパーティ製のクラウドベースのドキュメントストレージのディレクトリーを識別するものです。
5. ファイルインポートソース手順の作成または編集この手順は、サードパーティ製のクラウドベースのドキュメントストレージから、従業員ドキュメント管理にインポートするソースドキュメントを識別するものです。
6. ステージングジョブを実行します。このステップでは、ソースの従業員ドキュメントに関する情報を、従業員ドキュメントステージング \[sn_hr_ef_import_staging\] テーブルに保存します。従業員ドキュメントのインポートに必要な情報はすべて、このレコードに含まれています。
7. ステージングレコードを表示し、ステップ 3 と 4 が正しいことを確認します。ステージングテーブルでは、エラーを修正することができます。
8. キャプチャのソース手順を作成または編集します。このソースの手順は、ステージングレコードとソース従業員ドキュメントを従業員ドキュメント管理にインポートするものです。
9. \[準備完了\] ステータスのステージングレコードを処理するキャプチャジョブを開始し、ソース従業員ドキュメントをプルまたは検索します。ソース従業員ドキュメントが、従業員ドキュメント管理にコピーされます。
{#edm-bulk-uploads__ol_sj1_zjg_pfb}

## ファイルサイズ制限 {#edm-bulk-uploads__section_x3s_cnw_sfb}

ベースシステムでは、30 メガバイト以下の従業員ドキュメントをインポートできます。  
従業員ドキュメント管理アプリケーションのプロパティの sn_hr_ef.max_file_size フィールドを使用して、ファイルの最大サイズを設定できます。  
注:  
最大サイズを増やすと、システムパフォーマンスに影響する場合があります。

詳細については、「[従業員ドキュメント管理アプリケーションのプロパティ](https://www.servicenow.com/docs/rrrNZvBIRU~xG810L6K4eQ "従業員ドキュメント管理 [com.sn_employee_document_management] プラグインをアクティブ化すると、次のプロパティが追加されます。")」を参照してください。
* **[インポートマッピングを使用してソース従業員ドキュメントを検索および変換する](https://www.servicenow.com/docs/uNvQSngBaSbiEhbA9dhBdw#import-mapping)**   
  インポートマッピングは、ソースドキュメントリポジトリからソース従業員ドキュメントを検索し、それらを従業員ドキュメント管理にインポートするために変換します。
* **[従業員ドキュメント管理の一括インポートをソースドキュメントリポジトリで設定する](https://www.servicenow.com/docs/8gPifxRzgOcycBJOvo~c8g#edm-bulk-configuration)**   
  従業員ドキュメントインポート設定を使用して、ソースドキュメントリポジトリの識別と通信を行います。ソースドキュメントリポジトリは、現在従業員ドキュメントが格納されている場所です。
* **[一括インポートマップの例](https://www.servicenow.com/docs/rj~dKoTm8EO9~dFvVOdlzQ)**   
  一括インポートを正常に行うためには、従業員ドキュメント管理の必要な要素にソース従業員ドキュメントをマップすることが重要です。
* **[ステージングテーブルの従業員ドキュメントの修正](https://www.servicenow.com/docs/_rGegYzI7Z7mNjKrBB3qJg)**   
  従業員ドキュメントステージングフォームを使用して、HR サービスデリバリ (HRSD)にインポートする前にステージングレコードを修正します。ソース従業員ドキュメントがマップ済みで、ステージングジョブの開始が実行された後に、ステージングレコードが作成されます。

**関連概念**   

* [従業員ドキュメントの管理](https://www.servicenow.com/docs/o1qhDcSsHhhwGkw3e47oWQ#hr-doc-management-admin "従業員ドキュメント管理を使用して、従業員ドキュメントの検索、作成、移動、または訴訟ホールドの管理を行います。")