モバイル向けワークプレイスサービスデリバリを使用した職場スケジュールとオフィス内プレゼンスの管理

従業員は、 モバイル向けワークプレイスサービスデリバリを使用してハイブリッドワークプレイスのスケジュールを計画できます。Workplace を使用して、1 日のスペースを予約することも、一括予約することもできます。

従業員は、希望するオフィスの場所 (オフィス、リモート、または別のオフィスを訪問) を指定したり、場所の設定に基づいてデスクの提案を取得したり、場所で利用可能なワークプレイスサービスを追加したり、優先する協力者を追加したり、オフィス勤務日をオフィス勤務日と協力者と一致させたりして、生産性を向上させ、効果的にコラボレーションできます。従業員は、スペースを予約または表示するときに、選択したスペースが近隣の一部であるかどうかを確認できます。

注:

職場の設定と提案を追加するオプションも、 従業員センター ポータルで利用できます。従業員は、 モバイル向けワークプレイスサービスデリバリ アプリを使用してスペースを予約し、希望する職場の場所と職場スケジュールの提案を表示または変更する必要があります。オフィスに出社する前に、モバイルアプリを使用してワークスペースを予約します。希望する場所、過去および将来の予約、近接 (優先協力者)、お気に入りのスペース、近隣、標準サービスに基づいて、デスクの提案を取得します。

予約のために従業員にスペースを提案する際、アプリケーションでは次の従業員設定とスペース提案テーブルの構成が考慮されます。

• 場所の設定 (敷地、建物、フロア、および近隣)
• お気に入りのスペースまたは従業員が設定したスペース
• 過去および将来の予約データ
• 優先協力者
• 開始時間と終了時間 (建物のタイムゾーンと場所の予約可能モジュール構成に基づく)。

アプリケーションは、優先する職場の場所をフェッチするときに次の構成も考慮します。

• 利用可能な予約可能モジュールから場所をフィルタリングしてフェッチします。
  • [スペースタイプ] プロパティ [sn_wsd_concierge.suggestions_space_types] で職場エクスペリエンス用にマークされているすべての予約可能モジュールから場所をフェッチします。詳細については、「ワークプレイスコンシェルジュでインストールされるプロパティ」を参照してください。
  • sn_wsd_concierge.suggestions_space_types プロパティで許可されているスペースタイプの 1 つと一致するかどうかを確認します。
• 建物で場所をフィルタリング:予約可能なモジュールごとに、指定された建物に従業員の希望する場所が存在するかどうかがチェックされます。建物で利用可能な予約可能なモジュールが保持されます。
• 最適な予約可能モジュールを選択:一致するすべての予約可能モジュールを調べ、以下に基づいて最適なモジュールを選択します。
  • モジュールに [未来の最大日数] 予約可能モジュールプロパティの制限がない場合は、選択されます。
  • 次に、[ 未来の最大日数 ] プロパティ構成で値が最も大きい予約可能なモジュールを検討して選択します。

アドミニストレーターは、従業員により良いワークスペースの提案を提供するために、以下を設定できます。

• 提案タイプ (場所、近接、過去および将来の予約データ、標準サービス、協力者) に基づくスペース提案テーブルの構成。これらの提案タイプにはそれぞれ、重み付け値 (整数値) が指定されています。従業員にスペースを提案する際、アプリケーションはこれらの重み付け値を考慮し、提案タイプに与えられた優先度または重み付けに基づいて検索結果でスペースをランク付けします。いずれかのスペースが基準を満たしていない場合、次に利用可能な優先スペースが従業員に表示されます。従業員が優先ワークスペースを利用できない場合は、詳細予約オプションを使用して利用可能なスペースを手動で検索するオプションも表示されます。

  詳細については、「スペース提案構成」を参照してください。

• ワークプレイスコンシェルジュの従業員プレゼンス構成

  詳細については、「 従業員プレゼンスの設定」を参照してください。

• 職場の提案と設定に対して有効になっているプロパティ。

  詳細については、「ワークプレイスコンシェルジュでインストールされるプロパティ」を参照してください。

詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。