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sourceDocument: オーストラリア 従業員サービス管理 (ESM)
sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/ja-JP/employee-service-management

 Release :

    - australia

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    - ja-JP

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    - オーストラリア 従業員サービス管理 (ESM)

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# 訪問者管理アーカイブポリシーの適用

# 訪問者管理アーカイブポリシーの適用 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Australia
* 
* 更新日 2026年03月12日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

ワークプレイス訪問者管理 のアーカイブポリシーを適用します。アーカイブポリシーでは、古い訪問者レコードと 1 年以上経過した訪問者登録レコードをアーカイブします。

## 始める前に

アーカイブポリシーでは、古いデータをアーカイブすることでパフォーマンスを向上させ、テーブルサイズの増加を管理します。

必要なロール：admin

## 手順

1. 移動先 すべてシステムアーカイブアーカイブルール.
2. \[アーカイブルール (Archival Rules)\] 検索ボックスで、\[WSD\] でフィルタリングします。  
   WSD (ワークプレイスサービスデリバリ)。
3. 必要に応じて、以下の訪問者管理アーカイブルールを選択してクリックし、編集モードで開きます。  
   * WSD：1 年前の訪問レコードのアーカイブ (WSD: Archive 1 year old Visit record)：1 年前の訪問者レコードを ワークプレイス訪問者管理 でアーカイブします。
   * WSD：1 年前の訪問登録のアーカイブ (WSD: Archive 1 year old Visit registration)：1 年前の訪問者登録レコードを ワークプレイス訪問者管理 でアーカイブします。
   {#apply-visitor-management-archival-rule__ul_m4f_fz5_xxb}
4. 選択したテーブルのアーカイブポリシーをアクティブ化するには、\[アクティブ\] チェックボックスをオンにします。
5. 必要なフィルター条件を適用します。
6. \[見積りの再計算\] を選択して、アーカイブの対象となるレコードを確認します。
7. 関連リンクで \[ アーカイブ化を今すぐ実行\] を選択して、アーカイブルールを実行します。
**関連概念**   

* [訪問者登録状況](https://www.servicenow.com/docs/X6OF_bmhcaxbCUB7Jppu1w "訪問者ログには、訪問者登録の現在のステータスが表示されます。これらの状況は、他の状況に変更できます。")  
**関連タスク**   

* [受付ポータルの使用](https://www.servicenow.com/docs/JNmYS98~4DmO~E_y5WliVg "受付ポータルを使用して、職場での訪問者のアクティビティを管理します。")
* [訪問者登録の更新](https://www.servicenow.com/docs/Jju_M~UTttTQH4fFQFKSOQ "訪問者登録を追跡し、訪問者が施設内にいる間、訪問者のステータスを更新します。")
* [訪問者登録の表示](https://www.servicenow.com/docs/r6zTCMY0ctuL6X81ddHZ~Q "Service Portal から送信された訪問者登録を表示します。すべての訪問者登録、当日の登録、および自分が行った登録を表示できます。")
* [訪問者ポリシーの確認を表示](https://www.servicenow.com/docs/QIhgtqHhbWsiYfebvwArdQ "訪問者によって送信されたポリシー確認を表示します。")
* [訪問者の匿名化](https://www.servicenow.com/docs/THaxyqoLF3c~ykWIsCXZrg "アドミニストレーターは、訪問者を匿名化して、訪問者レコードと訪問者のすべての詳細を削除できます。今後の訪問者の登録はすべてキャンセルされます。")