メトリクスの定義とエンティティマッピングレコードのセットアップ

ユーティリティ請求書スキルの ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) を使用して抽出された値が、適切な環境、社会、ガバナンスのメトリクスとエンティティにマッピングされるように、環境を構成します。これにより、手動によるデータ入力が不要になり、精度が向上します。

始める前に

エンティティマッピングを構成する前に、ユーティリティデータを収集する各場所に組織エンティティレコードが存在することを確認してください。公共料金の請求書で使用されている請求先住所とサービス住所を特定し、セットアップ中にエンティティレコードと照合できるようにします。

必要なロール：sn_nowassist_admin.nsa_admin

このタスクについて

• オペレーショナルサステナビリティ管理向け Now Assistの初期セットアップを簡素化するために、対応するエンティティマッピングを含む事前設定されたメトリクスの定義が提供されています。事前設定された 4 つのメトリクスの定義は、水、廃棄物、電気、および天然ガスの消費量です。これらのメトリクスの定義はデフォルトで有効になっており、事前設定された定義に対して追加のアクティブ化手順は必要ありません。
• 事前設定されたメトリクスの定義が要件を満たしていない場合は、既存のメトリクスの定義を作成または使用できます。次に、[メトリクスの定義] テーブルを更新し、マッピングレコードを作成または更新して、新しい定義を適切なレコード識別子にリンクします。カスタムメトリクスの定義を使用する場合は、データを正確に関連付けるために、関連するすべてのマッピングレコードが更新され、新しい定義を参照していることを確認してください。
• 公共料金請求書スキルの ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) を使用する前に、メトリクスの定義をアクティブ化する必要があります。

メトリクスの定義はセットアップの一部にすぎません。エンティティマッピングテーブルは空で出荷され、スキルが抽出されたデータをルーティングする前に入力する必要があります。公共料金請求書の請求先またはサービスの住所ごとに、住所を対応する組織エンティティにリンクするエンティティマッピングレコードを作成します。メトリクスの定義とエンティティマッピングの両方が設定されると、システムはそれらを使用して抽出されたデータがどこに属するかを判断します。抽出されたユーティリティタイプ (電力など) は、メトリクスの定義マッピングに基づいて正しいメトリクスの定義と一致し、請求先またはサービスの住所は関連する組織エンティティを識別します。抽出された消費量または請求額は、正しいメトリクスデータタスクに割り当てられます。

手順

1. 移動先 すべて > オペレーショナルサステナビリティ管理 > オペレーショナルサステナビリティワークスペース > メトリクス > 自動メトリクスの定義.
2. フィルターアイコンを選択し、[ 詳細ビュー] を選択します。
3. [ グループ]、[ 次の条件に一致]、[ 公共料金の請求書向けドキュメントインテリジェンス (DocIntel )] を選択し、[ OK] を選択してフィルターを作成します。
4. メトリクスの定義を選択し、[ 詳細] タブを選択します。
5. フォームで、フィールドに入力します。
   フォームのフィールドの詳細については、「 自動メトリクスの定義のフィールド」を参照してください。
6. [ エンティティ] タブを選択し、データを収集する組織に関連するエンティティを追加します。
   注:

   アクティブ化する必要があるメトリクスの定義ごとに、このメモの前の手順を繰り返します。
7. [保存] を選択します。
   必要なすべてのメトリクスの定義を有効にしたら、エンティティマッピングレコードを作成して、公共料金の請求書の請求先とサービスの住所をインスタンス内の対応する組織エンティティにリンクします。
8. 移動先 すべて > オペレーショナルサステナビリティ管理 > アドミニストレーション > エンティティマッピング.
   注:

   [エンティティマッピング] テーブルは、デフォルトでは空です。公共料金請求書の ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) スキルを使用する前に、公共料金の請求書に表示される各請求先またはサービス住所のレコードを作成します。
9. [New (新規)] を選択します。
10. フォームのフィールドに入力します。

    表 : 1. [エンティティマッピング] フォーム

    フィールド	説明
    レコード識別子	公共料金の請求書に記載されている正確な請求先またはサービスの住所。値は、間隔、句読点、大文字と小文字の区別など、文字ごとに一致する必要があります。たとえば、請求書に住所が「1201 W Lake Street Unit 4」と印刷されている場合は、その文字列そのままを入力します。アドレスの一部または異なる形式のアドレスが一致せず、抽出されたデータがどのエンティティにもルーティングされません。
    テーブル	エンティティ [sn_grc_profile] に自動的に設定されます。アクションは要求されません。
    関連レコード	レコード識別子の場所を所有または占有する施設、建物、事業部門など、請求先またはサービスの住所に対応する組織エンティティレコード。公共料金の請求書が処理されると、システムは抽出されたデータをこのエンティティのメトリクスデータタスクに割り当てます。
    追加情報	アドミニストレーターが入力する必要がある情報を指定するために使用するフィールド。[ エンティティクラス] や [エンティティオーナー ] などの特定のフィールドは手動で入力する必要があります。このフィールドには、入力が必要なエンティティレコードフィールドが入力される場合があります。[ステータス] フィールドを変更する前に、このフィールドを確認し、エンティティレコードを更新してください。
    状況	[レビュー] ステータス。アドミニストレーターは、[ 追加情報] フィールドに指定された情報に基づいて、必要な情報を入力してから、このフィールドのステータスを変更する必要があります。選択肢は以下のとおりです。 レビュー不要:アドミニストレーターがエンティティレコードに入力するフィールドがない場合は、このオプションを使用します。 レビューが必要:アドミニストレーターがエンティティレコードの一部のフィールドに入力する必要がある場合は、このオプションを使用します。 レビュー済み:アドミニストレーターがエンティティレコードの指定されたフィールドに情報を既に提供している場合は、このオプションを使用します。 このフィールドは自動的に [ レビュー不要] に設定されます。情報を入力した後、ステータスを [レビュー済み ] に変更する必要があります。

11. [Submit (送信)] を選択します。

例

アップロードされた電気代の請求書には 416 ドルの料金が含まれており、サービス住所は「1201 W Lake Street, Unit 4」と記載されています。レコード識別子が「1201 W Lake Street, Unit 4」に設定され、関連レコードが「Chicago Office」エンティティに設定されているエンティティマッピングレコードが存在する場合、システムはそのエンティティの電力メトリクスデータタスクに $416 の課金を自動的に割り当てます。エンティティマッピングレコードがないと、システムは抽出されたデータをどこにルーティングするかを判断できません。