計画テンプレートからの事業継続性計画の作成

プログラムマネージャーは、ビジネス中断時に使用できる各事業部門向けの計画を作成できます。計画タイプごとに特定の計画テンプレートを使用して、計画作成プロセスを簡素化できます。

始める前に

必要なロール：sn_bcm.program_manager、sn_bcm.planner

このタスクについて

要件に適した事前設定された計画テンプレートを使用して計画を作成できます。計画テンプレートを使用すると、ドキュメントセクション、損失シナリオを自動的に追加し、復旧する必要があるプライマリ要素を特定する標準的な計画レイアウトが得られます。計画テンプレートは、計画のコンテンツ、そのタスク、および計画の効果的な実装に重点を置くために役立ちます。

計画を作成することで、組織は中断が発生したときに優先的に復旧する必要があるプロセス、場所、および資産を特定できます。計画タイプを選択すると、復旧する要素と復旧する必要がある時間を特定するのに役立ちます。

BCM プログラムマネージャーは、[新規] ボタンをクリックして計画を作成できます。計画のテンプレートを選択すると、送信後にテンプレート内のすべての関連情報が計画にコピーされます。

手順

1. 移動先 ビジネス継続性 > 事業継続性ワークスペース.
2. 事業継続性ホームページから計画を作成するには、[計画を作成] をクリックします。
3. さまざまな状況の既存の計画のリストを表示して計画レコードを作成するには、リストアイコン () をクリックします。
   1. [計画] リストで [ドラフト] ステータスをクリックします。
   2. [新規] をクリックします。
4. [計画を作成] モーダルフォームに計画の詳細を入力します。
5. 計画の名前を入力し、計画テンプレートを選択します。

   ビジネスチーム専用の命名規則に従って、255 文字以内で計画名を記述します。

   参照されたテンプレートの詳細が計画にコピーされます。計画に適用可能な事業部門、部門、および計画オーナーを選択します。

6. [送信] をクリックします。

   作成した計画がレコードビューで開きます。このビューでは、[事業部門]、[部門]、[計画オーナー]、および [ステータス] のヘッダーの下に計画の詳細が表示されます。

   注:

   [計画ビュー] で使用できるタブは、この計画で使用される事業継続性計画テンプレートの構成の [計画作成タイプ (Plan authoring type)] フィールドで選択した値によって異なります。

   図 : 1. 計画作成タイプの値

   

   テンプレートを使用して計画を作成すると、計画テンプレートに関連付けられた計画ドキュメントが、作成した計画のドキュメントセクションにコピーされます。

7. [概要] タブで計画の詳細を確認します。
8. [詳細] タブをクリックして、計画の詳細を更新します。
9. 計画を保存して後で詳細を更新するには、[保存] をクリックします。
10. 保存してレビューのために送信するには、 [レビューのため送信] をクリックします。
    注:

    [ドラフト] ステージの場合にのみ、レビューのために計画を送信できます。

    レビューのために計画を送信すると、計画は [レビュー中] ステータスに移行します。

    計画オーナーは、計画に詳細を追加し、さまざまな状況間を移行させて最終的に承認を得ることができます。

    注:

    [ステータス] フィールドは読み取り専用です。ここには計画の状況が示されます。計画に対するアクションを UI で実行することで、ステータスはここから [承認済み] まで遷移します。

    ドラフト中

    計画を編集中のときのステータスです。計画にドキュメントセクションを追加し、復旧チームを特定してオーナーのための復旧タスクを設定し、レビューのために計画を送信します。

    レビューのために送信するには、BCM リードが計画にアサインされていることを確認します。それ以外の場合は、承認のために計画を送信できます。

    計画オーナーがレビューのために計画を送信すると、ステータスが [レビュー中] に変わります。計画オーナーの計画の状況が、[承認のため送信] に変更されます。

    レビュー中

    計画オーナーは、計画をレビューおよび編集し、承認のために送信できます。

    承認待ち

    [承認のため送信] をクリックすると、計画が [承認待ち] ステータスに設定されます。承認構成、承認レベル、および承認ルールが計画に対して評価され、承認者が決定されます。計画に対して要求されたステータスの承認レコードがない場合、BCM プログラムマネージャーは計画の [却下] または [承認] のいずれかを選択できます。計画とその関連テーブルのステータスは読み取り専用です。

    戻り

    計画が却下されると、[戻り] ステータスに設定されます。

    承認済み

    計画が承認されると、[承認済み] ステータスに移行します。

    計画とそれに関連するタブはすべて読み取り専用です。この状態でステータスを変更するための唯一のオプションは、[アーカイブ化済み] ステータスに移行することです。

    アーカイブ化済み

    計画をアーカイブすると、読み取り専用になります。計画がデータを取得して計画資産、関連資産の依存関係、復旧戦略、ドキュメント、復旧チーム、損失シナリオ、復旧タスクの各タブに入力する際の基になるテーブルは、すべて読み取り専用になります。これらのタブの情報は編集できません。

    注:

    スケジュール済みジョブが毎週実行され、期限切れになった計画が [アーカイブ済み] ステータスに移行します。
11. 計画をさまざまな場所にエクスポートし、ユーザーが危機的な状況で計画を実行できるようにするには、[PDF を生成] をクリックします。
    注:

    計画貢献者 (sn_bcp.plan_contributor) または計画マネージャー (sn_bcp.plan_manager) は、PDF を生成できます。

    [承認済み] および [アーカイブ化済み] 状況を除くすべての状況で計画の PDF を生成できます。計画が承認されると、デフォルトで PDF が生成され、計画に添付されます。

    計画は、そのサマリー、復旧チーム、損失シナリオ、復旧タスク、および復旧チームの一員であるすべてのメンバーの連絡先番号のリストを含む付録のテーブルとともに全体がエクスポートされます。