ドキュメントレコードを作成

ドキュメント管理システムを使用して、サードパーティリスク管理でドキュメントレコードを作成します。

始める前に

必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

• ベンダー管理ワークスペースにアクセスできるすべてのユーザーがドキュメントを作成できます。
• TPR 査定人 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] ロールを持っている場合は、すべてのドキュメントへの書き込みアクセス権が自動的に付与されます。
• ドキュメント作成者の場合は、ロールに関係なく書き込みアクセス権もあります。
• 作成者ではなく、TPR 査定人 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] ロールがない場合は、ドキュメントへの読み取りアクセス権のみがあります。

ドキュメント権限の設定の詳細については、「 ドキュメント共有権限の定義」を参照してください。

このタスクについて

TPRM のドキュメント管理システムを使用すると、ドキュメントの作成、バージョン管理、および参照を行うことができます。これにより、すべての関係者が必要なドキュメントにアクセスでき、ドキュメントのライフサイクルが適切に管理されます。

手順

1. 移動先 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペースをクリックし リストアイコンを選択して、[ すべてのドキュメント] に移動します。
2. [ 新規] を選択してドキュメントレコードを作成します。
3. フォームで、フィールドに入力します。
   各フィールドの説明については、「[新規ドキュメントを作成] フォーム」を参照してください。
4. [ 送信] を選択してドキュメントレコードを保存します。

次のタスク

ドキュメントレコードを送信したら、次のタスクを完了してドキュメントのセットアップを完了します。

• ドキュメントファイルをアップロードしてバージョンを追加します。バージョンごとに許可される添付ファイルは 1 つだけです。詳細については、「ドキュメントバージョンを作成」を参照してください。
• 共有権限フィールドを使用して、ドキュメントを表示、編集、または管理できるユーザーを定義します。詳細については、「ドキュメント共有権限の定義」を参照してください。
• ドキュメントをアセスメント、エンゲージメント、問題、タスクなどの関連レコードに関連付けて参照レコードをリンクし、ロールアップとトレーサビリティを有効にします。詳細については、「ドキュメントを TPRM レコードにリンクする」を参照してください。