サンプル自動化

RPA デスクトップデザインスタジオには、さまざまなユースケースに対応する複数のサンプル自動化が用意されています。

サンプル自動化の説明

サンプル自動化は、特定のユースケースに対してさまざまなコンポーネントがどのように構成されるかを示す、事前構築された自動化です。

RPA デスクトップデザインスタジオの [サンプル自動化 (Sample Automations)] ページに追加された、以下の無人および有人のサンプル自動化を使用します。また、[サンプルエクスプローラー (Sample Explorer)] セクションで表示することもできます。

表 : 1. 無人のサンプル自動化

サンプル自動化	説明
Word フッターを追加	この自動化は、指定された URL から Word ファイルをダウンロードします。ロボットは、ダウンロードしたファイルに対し、Excel ファイルから動的に取得した情報を使用して、各ページにフッターを追加します。
オファーレターを自動化	この自動化により、選択した候補のオファーレターを生成するプロセスが簡素化されます。Excel ファイルからデータを抽出し、事前定義されたオファーレターのテンプレートに入力し、電子メールでレターを配布することで、候補者との正確かつ効率的なコミュニケーションを実現します。
地域の気象情報レポート	この自動化は、Excel ファイルにリストされているさまざまな都市や国の気象情報 (気温、風、雲量、湿度) を取得します。自動化は、都市と国の各ペアをループ処理し、対応する天気の詳細を Weather.com から取得して、Excel ファイルの関連データフィールドを更新します。このデータは包括的な気象情報レポートにまとめられます。このレポートでは、すべての情報が整理され、簡単に参照できるように同じ Excel シートに入力されます。
ブラウザーキャッシュのクリア	この自動化により、Microsoft Edge や Google Chrome などのブラウザーから、すべての期間の Cookie、他のサイトのデータ、キャッシュされた画像、およびファイルが消去されます。
請求書の集約	この自動化は、請求書データフォルダー内の各 Excel ファイルから情報を抽出し、すべてのデータを単一の Excel ファイルに集約します。
Excel を JSON に変換	この自動化は、Excel ファイル (パスワードで保護されたファイルを含む) からデータを読み取り、その Excel ファイルを JSON ファイルに変換します。
PDF から Excel へのデータテーブル抽出	この自動化は、PDF ドキュメントから最初のテーブルを効率的に識別して抽出します。テーブルが抽出されると、スクリプトはデータを構造化された形式にシームレスに変換し、Excel ファイルに書き込みます。
アプリ間の日付差分	この自動化は、2 つの日付間の差分を計算し、それに応じて関連するシステムまたはドキュメントを更新します。
Decision コンポーネント	この自動化は、指定された入力を数値として受け取り、Decision コンポーネントを使用して数値が 100 より大きいかどうかを確認し、対応するテキストを指定された形式でメッセージボックスに表示します。
バーコードと QR コードをテキストにデコード	この自動化は、指定されたプロジェクトフォルダー内のバーコードまたは QR コード画像からデータを抽出して、整理された Excel ファイルに情報を保存し、簡単にアクセスして分析できるように正確で効率的なキャプチャを確保します。
Outlook から添付ファイルをダウンロード	この自動化は、特定の件名のメッセージについてメールアカウントを監視し、関連するメールのみが処理されるようにします。条件に一致するメールを識別すると、添付ファイルをダウンロードして、指定されたローカルプロジェクトフォルダーに保存します。
URL からファイルをダウンロード	この自動化は、Web アプリケーションからのファイルダウンロードプロセスを簡素化します。任意の URL からファイルをダウンロードして指定したローカルフォルダーに保存し、ダウンロードしたファイルを添付ファイルとしてメール送信するための、一貫した信頼性の高い方法を提供し、シームレスで効率的なエクスペリエンスを実現します。
メールのアーカイブまたは削除	この自動化は、指定されたパラメーター (Outlook の MailID、Sender、Subject、FolderName) に基づいてメールをアーカイブまたは削除します。このソリューションにより、プロセスが合理化され、エラーが減り、時間を節減できます。
Excel の変換	この自動化は、Excel ファイルからデータを読み取り、XML ファイルに変換します。これにより、Excel テーブルから SQL データベーステーブルへのデータ転送が容易になります。
Excel の操作	この自動化では、テキストの検索、ピボットテーブルの作成、チャートのエクスポートなど、Microsoft Excel のさまざまなタスクをデモで示します。一連のフローを示して、自動化ワークフロー内でのシームレスな統合をユーザーが理解できるようにします。
式コンポーネント	この自動化は、式コンポーネントを使用して加算を実行し、結果をメッセージボックスに表示します。
テーブルからデータを抽出して Excel に保存	さまざまな Web サイトでキャプチャする必要がある要素は異なるため、この自動化は特定の Web サイト用にカスタマイズされています。さまざまな Web サイトに対して同様の自動化を作成する場合は、この自動化をガイドとして使用できます。
JSON から Excel へのデータの抽出	この自動化では、JSON データを構造化された形式に効率的に抽出して記録することで、データ処理を簡素化し、手動による介入を軽減します。ボットは、指定されたキューに作業アイテムを作成し、それらのアイテムを取得して、特定のプロパティ名に基づいて JSON 値を抽出します。抽出された値は Excel シートで整理および更新されるため、データへの正確かつ簡単なアクセスが確保されます。
メール本文に埋め込む Excel テーブルを抽出	この自動化は、Excel ファイルの指定されたシートからデータを抽出し、メールの本文に Excel データが含まれている Microsoft Outlook メールを受信者に送信します。
PDF からデータを抽出	この自動化は、PDF からテーブルデータを抽出し、抽出された情報を含む Excel ファイルを生成します。
メールから連絡先情報をフェッチ	この自動化は、特定の件名に基づいて関連するメールを識別し、抽出された情報 (FirstName、LastName、EmailAddress) を Excel スプレッドシートに更新します。この自動化により、データ管理の効率が向上し、手作業によるデータ入力エラーが減少します。
ファイル操作	この自動化は、提供されたファイルが存在するかどうかを確認します。ファイルが存在する場合は、自動化はまだ存在しない新しい増分ファイル名を提供します。例：ファイル「C:\Users\Public\XYZ.txt」が既に存在する場合、自動化はファイル名を「C:\Users\Public\XYZ_1.txt」として返します。
ファイルのコピー、削除、移動の操作	この自動化は、ユーザー定義のルールに従ってファイルをコピー、移動、削除します。手作業とエラーを最小限に抑えることでファイル管理を強化し、ファイルタイプ、タイムスタンプ、フォルダーの場所などの特定の条件を処理するようにカスタマイズが可能であるため、整理と効率を向上させます。
For Each Component	この自動化は、値のリストを設定し、For Each Component を使用して各アイテムの値を取得し、メッセージボックスにアイテムの値を表示して、アイテムの値が指定された値と等しいかどうかを確認します。値が等しい場合、自動化は For Each のループから抜けます。
For Loop	この自動化は、「From」と「To」の入力が指定された For Loop コンポーネントを使用して各インデックス値を取得し、メッセージボックスにインデックス値を表示します。
テキストの書式設定	この自動化は指定された入力を受け入れ、指定された形式でメッセージボックスにテキストを表示します。
健全性チェックボット	この自動化は、特定のタスクを実行する前に、リモートデスクトッププロトコル (RDP) マシンのシステム前提条件を検証します。これにより、必要なすべてのシステム条件が満たされていることを確実にできるため、構成の問題によるプロセス障害のリスクが軽減されます。
Excel 行をハイライト表示	この自動化は、Word ドキュメントから抽出された情報に基づいて Excel シートの行をハイライト表示します。これは、データの検証、レポートの生成、Excel と Word の両方を含むドキュメント処理の自動化などのタスクに役立ちます。
HTML から CSV へ変換	この自動化は、複数の HTML テーブルデータファイルを単一の CSV ファイルに変換し、変換されたファイルを指定された出力フォルダーパスに保存します。
Excel への請求書データ抽出	この自動化は、請求書から必要なデータを抽出し、抽出された情報を Excel シートに入力して、指定された受信者にメールの添付ファイルとして Excel ファイルを送信します。プロセスを合理化することで、エラーを減らし、効率を高め、正確でタイムリーなデータ管理を実現します。
CSV ファイルを結合	この自動化は、2 つ以上の同じ CSV ファイルを、必要なすべての詳細を含む 1 つのメイン CSV に結合します。
Excel シートを結合	この自動化は、2 つ以上の Excel ファイルを、必要なすべての詳細を含む 1 つのメイン Excel ファイルに結合します。自動化を使用するには、Excel ファイルを含むフォルダーパスを入力として指定してから、自動化を実行する必要があります。すべての .xlsx ファイルがメインの Excel ファイルに自動的に結合されます。
OneDrive の操作	この自動化には、「アップロード」、「ダウンロード」、「共有」などのアクションを実行するさまざまなアクティビティが含まれます。アップロードのアクティビティは、プロセスパラメーターで指定されたローカルファイルを ServiceNow® テーブルにアップロードするか、OneDrive アクションを使用してファイルを OneDrive にアップロードします。ダウンロードのアクティビティは、ファイルを OneDrive からローカルフォルダーにダウンロードします。共有のアクティビティは、OneDrive ファイルのリンクを生成してメールで共有します。
Oracle EBS パスワードのリセット	この自動化は、サードパーティのアプリケーションまたはシステムのパスワードをリセットします。RPA Oracle パスワードリセットサブフローは、 パスワードリセット要求から自動的に作成されたパスワードリセット要求をキューに格納します。パスワードリセットの更新サブフローは、ステータスを [正常に完了] として更新します。
Oracle の操作	この自動化では、Oracle EBS ERP システムで従業員を定義できます。採用プロセスが完了すると、候補者の雇用が確定されます。候補者の採用がメールやスプレッドシートなどの手動システムを介して実行されている場合は、この自動化を使用して、手動システムから Oracle EBS ERP システムに従業員を定義できます。採用プロセスが別の ERP システムを介して実行され、後から Oracle EBS ERP システムで従業員を定義する場合にも、この自動化を使用できます。
PDF テキストを画像で保存	この自動化は、PDF ファイル内の特定のテキストを検索し、対応するページを指定されたフォルダーに画像として保存します。サポートされている画像形式には、JPEG、JPG、PNG が含まれます。検索するテキスト、PDF ファイルへのパス、および画像を保存する宛先フォルダーのパスを指定します。
PDF を Word に変換	この自動化は、複数の PDF ファイルを個別の Word ファイルに変換します。PDF ファイルを含むフォルダーへのパスを指定すると、自動化によって PDF ファイルが Word ファイル形式に変換されます。
スキル照合を再開	この自動化では、履歴書の選考プロセスが自動化され、採用担当者の貴重な時間と労力を節約できます。
出荷注文	この自動化では、Excel ファイルから詳細を取得し、Windows アプリケーションを開き、アプリケーションに詳細を入力して情報を送信し、最後にすべての詳細が処理されたら Windows アプリケーションを閉じます。
アプリの起動	この自動化は、指定された URL を使用して Chrome アプリケーションの Web ページを起動します。
レポートデータ分析の簡素化	この自動化は、Word ドキュメントからテーブルを抽出して、Excel でシートを作成します。
売上データの要約	この自動化では、Excel マクロを使用して売上データを要約し、結果を無人自動化としてメールで受信者に送信します。
TIFF を PDF に変換	この自動化は、複数の TIFF 画像を 1 つの PDF ファイルに変換します。指定された入力場所から TIFF ファイルを処理し、集約された PDF ドキュメントを生成します。変換が完了すると、結果の PDF ファイルは指定された出力フォルダーに自動的に保存され、簡単にアクセスできます。このプロセスでは、複数の画像ファイルを 1 つの整理された PDF 出力に結合することで、ドキュメント処理を簡素化します。
ユニバーサルタイムゾーンコンバーター	この自動化は、VB.Net コネクタを使用して時間をあるタイムゾーンから別のタイムゾーンに変換し、指定されたターゲットタイムゾーンに正確に調整します。
バッジアプリでのユーザーの作成	この自動化は、ユニバーサルアプリコネクタを使用して Excel ファイルのデータに基づいてユーザー管理タスクを自動化することで、BadgeTool アプリケーションでの操作を簡素化します。
V_LookUp	この自動化は、[部門] Excel ファイルからデータを読み取り、列 A から値を取得してリストに追加します。次に、[従業員] Excel ファイルを読み取り、列 A の値を 1 つずつ取得して、部門リストの値と比較します。一致する値が見つかった場合は、対応する行の詳細を [従業員] Excel ファイルから取得し、その値を [部門] Excel ファイルに設定します。
While ループ	この自動化は、変数から値を読み取り、While コンポーネントと Decision コンポーネントを使用して条件をチェックし、書式設定されたテキストをメッセージボックスに表示します。決定が一致すると、自動化は while ループから抜けます。
Word の操作	この自動化では、表の設定、表や画像の挿入、Word の PDF へのエクスポートなど、Microsoft Word のさまざまなタスクのデモを示します。自動化ワークフロー内でのシームレスな統合を理解するのに役立つ一連のフローを示します。
Word から PDF への変換	この自動化は、ソースフォルダーパス (デフォルトのプロジェクトフォルダー) からの複数の Word ファイル (.docx) を個別の PDF ファイルに変換し、同じ場所に保存します。
XML から Excel への変換	この自動化は、複数の XML ファイルを個別の XLSX ファイルに変換します。変換された XLSX ファイルは、処理されたフォルダーパスに保存されます。
ファイルの圧縮と解凍	この自動化は、圧縮と解凍の機能を提供してファイル管理を簡素化します。

表 : 2. 有人のサンプル自動化

サンプル自動化	説明
ある Excel ファイルから別の Excel ファイルへの範囲のコピー	この自動化は、ある Excel ファイルから別の Excel ファイルにデータの範囲をコピーします。自動化は、ソース Excel ファイルの特定のセル範囲を識別し、データを抽出して、宛先 Excel ファイルの指定された範囲に貼り付けるように設計されています。このユースケースは、データ統合、レポート生成、データ移行など、手動でのコピーと貼り付けに時間がかかり、エラーが発生しやすいタスクに役立ちます。