外部プロバイダーからのドキュメントの添付

Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Google ドライブ などの外部クラウドから ドキュメント管理 にドキュメントを添付します。

始める前に

マルチプロバイダードキュメントサービスフレームワークのアクティブ化

Microsoft OneDrive の場合：

• Microsoft OneDrive for ドキュメントサービス のセットアップ
• Microsoft OneDrive を ドキュメントサービス 用の OAuth プロバイダーとして登録

Google ドライブの場合は、ドキュメントサービス Framework for Google ドライブ の設定を行います。

ロールまたはグループの権限の構成 ドキュメントリストから mp_document_admin を選択します。

必要なロール：mp_document_admin

手順

1. 移動先 すべて > ドキュメント > ドキュメント.
2. 既存のレコードを選択するか、 ドキュメントレコードを作成.
3. [外部プロバイダーと接続 ] チェックボックスをオンにします。
4. [プロバイダーから添付] を選択します。
5. 外部プロバイダーを選択します。

   • Microsoft OneDrive の場合、[フォルダーパス] と [ファイル名] を入力します。

     フォルダーパスを取得するには、Microsoft OneDrive 内のファイルに移動し、フォルダーパスを確認します。

   • Google ドライブの場合、[ファイル名] と [ファイル URL] を入力します。

     ファイル名を取得するには、 Google ドライブ内のファイルに移動し、右クリックして選択します 共有 > 共有 > リンクをコピー.

6. オプション: URL のみをリンクする場合は、[外部ファイルの URL のみをドキュメントにリンクする (Link Only URL of the external file to the document)] チェック ボックスをオンにします。
   注:

   リンクのみの URL では、 Google ドライブ すべてのファイル形式がサポートされています。
7. [添付] を選択します。
   注:

   • プロバイダーからの最新バージョンのみが添付されます。
   • サポートされていない形式の場合、URL をリンクできますが、バージョンはバージョンテーブルでは使用できません。
   新しいバージョンが作成されます。[バージョン] タブを選択して、バージョンと添付ドキュメントを表示します。
8. [外部プロバイダー設定] タブを選択して、プロバイダーの詳細と外部ファイル URL を表示します。
9. 上部にある [クラウド URL を開く] を選択して、外部クラウドでドキュメントを開きます。