管理ドキュメントのコンセプト

次のコンセプト (ドキュメント管理、ドキュメントコレクション、ドキュメントリビジョン、およびドキュメントパラメーター) では、ドキュメント管理について説明します。

表 : 1. コンセプト

コンセプト	説明
管理ドキュメント	ドキュメント [dms_document] テーブルには、ドキュメント管理プロセスで管理されるドキュメントが含まれます。
ドキュメント コレクション	ドキュメント コレクション [dms_collection] テーブルを使用すると、関連するドキュメントをグループ化できます。
ドキュメント リビジョン	ドキュメント管理にはドキュメントの個々のバージョンの明確なレコードが必要であるため、関連リストを介してリビジョン (ファイルを含む) がプライマリドキュメントレコードに添付されます。ドキュメント リビジョンは、標準の命名体系と一貫したバージョン番号を保持するように管理されます。ドキュメント リビジョンが準備できたら、レビューのために送信できます。
ドキュメント パラメーター	重要: アプリケーションやドキュメントのセキュリティはパラメーターでは制御されません。パラメーターではドキュメントの整理のみが行われ、どのユーザーがドキュメントにアクセスできるかには影響しません。ドキュメント管理アプリケーションへのアクセスを許可するには、ロールをアサインします。特定のドキュメントへのアクセスを許可するには、ユーザー権限およびグループ権限を設定します。 各ドキュメントは、事前定義済みのパラメーターに関連付けることができます。パラメーターを使用して、ドキュメントをグループ化できます。 タイプ：制御するドキュメントのタイプを定義します。同じタイプのドキュメントでは同じ制御が使用されます。 分類：公開、制限、機密などのドキュメントの制限レベルを定義します。 対象者：内部や外部など、ドキュメントにアクセスできるグループを定義します。 名前のフォーマット：ドキュメント名のフォーマットを定義し、同じタイプのドキュメントが、名前コンポーネントを組み合わせた同じ名前体系を使用するようにします。 コンポーネントの名前指定：名前フォーマットで使用されるドキュメント値を定義します。 承認ルール：公開する前にドキュメントが受ける必要がある承認を定義します。