オンボーディングプロセス中にサプライヤーを評価することでリスクを最小限に抑える

のリスクアセスメント統合を使用すると サプライヤーライフサイクルオペレーション、新しいサプライヤーをオンボーディングするときに潜在的なサプライヤーリスクを特定して評価できます。

と統合 サプライヤーライフサイクルオペレーション する利点の組み合わせ サードパーティリスク管理

機能	サプライヤーライフサイクルオペレーション	サードパーティリスク管理	すべてのアプリケーションをまとめて
サプライヤーオンボーディング
情報・データ管理
ケースおよび異議申し立ての管理
リスクオンボーディング
サードパーティリスクデューデリジェンス、外部および内部リスクアセスメント
リスクインテリジェンス
リスクスコアリングと監視
リスク担当役員ダッシュボード

のリスクアセスメント統合のワークフロー サプライヤーライフサイクルオペレーション

とサードパーティリスク管理組み合わせて使用するサプライヤーライフサイクルオペレーションと、次のようなメリットがあります。

• サプライヤーオンボーディング時のサプライヤーリスクの評価
• リスクスコアを分析して、サプライヤーをオンボーディングするかどうかを決定します

次の図は、サプライヤーマネージャーとサードパーティリスク (TPR) 査定人がアプリケーションを一緒に使用してサプライヤーリスクを評価する方法のワークフローの例を示しています。

図 : 1. サプライヤーライフサイクルオペレーションおよびサードパーティリスク管理ワークフロー

注:

Vancouver リリースでは、Vendor Risk Management ()VRM アプリケーションの名前が ()TPRM にサードパーティリスク管理変更されました。VRMアプリケーションのライセンスが付与されなくなりました。ただし、インストール VRM した既存のユーザーは、引き続きこのワークフロー サプライヤーライフサイクルオペレーションVRM を使用して統合し、サプライヤーリスクおよび階層アセスメントを実施できます。

このワークフローの場合：

1. サプライヤーマネージャーは、サプライヤーオンボーディング要求を受け取ります。
2. サプライヤーマネージャーは、オンボーディング Playbook を使用します。この Playbook は、サプライヤーをオンボーディングするための簡素化されたガイド付きプロセスを提供します。詳細については、「Using the supplier onboarding playbook to onboard suppliers」を参照してください。
3. オンボーディングプロセス中に、Playbook によってリスクと階層のアセスメントが自動的に作成されます。

   リスクアセスメントの実行は、サプライヤーのオンボーディングの重要な側面です。サプライヤーリスクアセスメントは、サードパーティリスク (TPR) 査定人によって行われます。詳細については、「 Supplier Lifecycle Operations のリスクアセスメント統合の開始」を参照してください。

4. サプライヤーマネージャーは、リスクアセスメントと階層アセスメントをサードパーティリスク査定人にアサインします。
5. TPR 査定人は、アセスメントをサプライヤーの主要連絡先に送信します。
6. サプライヤー担当者がログイン Supplier Collaboration Portal し、リスクと階層のアセスメントを完了します。
7. リスクアセスメントが完了した後、サプライヤーマネージャーはリスク情報を他のデータと組み合わせて使用し、オンボーディングプロセスを続行するかキャンセルするかを決定できます。
8. サプライヤーマネージャーが Playbook の各ステージのさまざまなアクティビティを完了すると、サプライヤーは正常にオンボーディングされます。

サプライヤーライフサイクルオペレーション と サードパーティリスク管理 を統合するための要件

1. サプライヤーライフサイクルオペレーション アプリケーションを ServiceNow® Store からインストールします。詳細については、「Install Supplier Lifecycle Operations」を参照してください。
2. サードパーティリスク管理 アプリケーションを ServiceNow® Store からインストールします。詳細については、「Configuring Third-party Risk Management」を参照してください。

のリスクアセスメント統合の開始 サプライヤーライフサイクルオペレーション

次のタスクを完了して、リスクアセスメント統合 サプライヤーライフサイクルオペレーション を開始します。

1. サプライヤーを作成します。詳細については、「Create a supplier from the Source-to-Pay Workspace」を参照してください。
2. Playbook を使用して新しいサプライヤーをオンボーディングします。詳細については、「Using the supplier onboarding playbook to onboard suppliers」を参照してください。
   をインストールしたかどうか サードパーティリスク管理に応じて、Playbook は次のことを行います。

   • をインストールし サードパーティリスク管理ている場合、Playbook はリスクおよび階層アセスメントレコードを作成します。リスクと階層アセスメントレコードは、それぞれ [ リスクアセスメント ] タブと [ 階層アセスメント ] タブにも一覧表示されます。サプライヤーオーナーまたはサプライヤーマネージャーは、これらのレコードを TPR 査定人にアサインします。

     

   • をインストールし サードパーティリスク管理ていない場合、Playbook は [リスクアセスメント ] および [階層アセスメント] タイプのサプライヤーケースを作成します。[サプライヤーリスクアセスメント] ケースと [サプライヤー階層化アセスメント] ケースは、親の [サプライヤーのオンボーディング ] ケースの子ケースであり、[ 関連ケース ] タブに表示されます。サプライヤーオーナーまたはサプライヤーマネージャーは、これらのアセスメントケースを TPR 査定人にアサインします。

     

3. サプライヤー担当者は、にログインし Supplier Collaboration Portal てリスクアセスメントと階層アセスメントを完了することができます。詳細については、「Complete a risk assessment from the Supplier Collaboration Portal」を参照してください。
4. サプライヤーマネージャーは、アセスメント結果データを他のデータと組み合わせて使用することで、オンボーディングプロセスを続行するかキャンセルするかを決定できます。