[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットの設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分

    • [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットには、入力またはレビューを必要とするすべてのユーザーアクティビティが表示されます。

    [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットでは、従業員センター でタスク、サーベイ、要求のアクティビティをデフォルトで使用できます。タスクアクティビティは、デフォルトでプライマリに設定されています。タスクアクティビティは既存の To-do 設定を使用して表示され、要求アクティビティは既存の要求フィルターを使用して表示されます。
    注:
    構成を追加し、アクティビティを表示できます。たとえば、予約のアクティビティを表示するには、ServiceNow® Workplace Reservation Management アプリケーションのプラグインをインストールして有効にする必要があります。
    管理者は、[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットから次のアクションを実行できます。
    • 優先度または緊急度に基づいてアイテムを整理します。
    • アイテムを垂直または水平レイアウトで表示します。
    • [自分のアクティブなアイテム] から、アサインされたタスクに対してアクションを実行します。

    [自分のアクティブなアイテム] のアクション

    従業員が [自分のアクティブなアイテム] からアクションを実行できるように、アクションフレームワークを構成できるようになりました。
    プライマリアクティビティの アクショングループ を構成し、適切なアクションを実行します。タスクの場合、承認および却下アクションはすぐに使用できます。詳細については、「承認のタスク構成を有効にする」を参照してください。
    注:
    アクショングループをタスクに関連付けない場合、アクティビティの詳細ページに移動するための [詳細を表示] オプションが表示されます。
    図 : 1. [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットのアイテム
    [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットは、ウィジェット上部にサマリービュー、下部にリストビューを表示します。
    アクショングループの詳細については、「アクションフレームワーク」を参照してください。
    注:
    アクショングループをタスクに関連付けない場合、アクティビティの詳細ページに移動するための [詳細を表示] オプションが表示されます。

    サマリービュー

    サマリービューには、すべてのアクティビティのカウントが表示されます。プライマリアクティビティのカウントは、ウィジェットの上部に表示されます。その後、非プライマリアクティビティのカウントが表示されます。たとえば、表示されている [自分のアクティブなアイテム] ウィジェット画像では、タスク (9 つのタスク) がプライマリアクティビティであり、要求 (9 以上の要求) が非プライマリアクティビティです。アクティビティの数がゼロの場合、サマリービューではアクティビティ名の横に 0 が表示されます。たとえば、タスクがゼロの場合、サマリービューには「0 タスク」と表示されます。タスクの数が 9 を超えると、サマリービューではアクティビティ名の横に「9+」と表示されます。たとえば、タスクが 10 の場合、サマリービューには「9+ タスク」と表示されます。

    ウィジェットでアクティビティをクリックすると、[アクティビティ設定] フォームの [内部リンク] フィールドで指定したページが開きます。

    リストビュー

    リストビューには、プライマリアクティビティの To Do のリストのみが表示されます。タスクアクティビティをプライマリとして設定すると、リストビューにはタスクアクティビティの To Do のみが表示されます。

    [すべて表示] オプションでは、プライマリアクティビティ用に設定したページが開きます。

    インスタンスオプション

    デフォルトでは、プライマリアクティビティの 4 つのカードのみがリストビューで表示されます。インスタンスオプションを構成して、さらに多くのカードを表示できます。Employee Center ホームページでキーボードの Ctrl キーを押しながら、[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットを右クリックして、[インスタンスオプション] を選択します。
    • [リストビューカウント (List View Count)] フィールドで、5 枚のカードを表示するには [5] を選択して、[保存] をクリックします。
    • [ロード構成] フィールドで、[同期] または [非同期] を選択して、ウィジェットのロード設定を構成します。
    • [カードの動作] フィールドで、[折り返し] を選択するか、5 枚のカードを表示するには [折り返し] を選択して、[保存] をクリックします。
    図 : 2. [自分のアクティブなアイテム] の [インスタンスオプション]
    [リストビュー数] フィールド
    アクティビティの詳細設定または基本設定を行うことができます。
    すぐに使用できる承認アクショングループを使用して、[承認] や [却下] などのアクションを表示します。詳細については、「アクションフレームワーク」を参照してください。
    注:
    自分のアイテムウィジェットにアクションを表示するには、次から OOTB 承認アクショングループを追加します。 すべて > 従業員センター > 管理 > To Do 構成をクリックし、既存の To Do 構成をクリックし、[To Do 構成詳細 ] レコードに移動して、[ フィールドマッピング] の下の OOTB アクショングループを使用します。