プログラムステータスレポートの作成

リリースバージョン: Washingtondc

更新日 2024年02月01日

読む3読むのに数分

プログラムステータスレポートを定期的に作成して、プログラム内のプロジェクトのステータスロールアップを表示します。ステータスレポートを作成すると、プログラムのさまざまな要素のステータスが、すべてのプロジェクトのプロジェクトステータスレポートからロールアップされます。

始める前に

ステータスレポートに含めるすべてのプロジェクトについて、プロジェクトフォームの [プログラムステータスレポートに表示] オプションが選択されていることを確認します。

必要なロール：it_program_manager

手順

移動先プロジェクト > プログラム > すべて.
プログラムリストで、プログラムレコードを開きます。
[プログラムステータスレポート] 関連リストで、[新規] をクリックします。

フォームのフィールドに入力します。

注:

プログラムステータスレポートフォームの任意の要素のステータスを変更すると、プログラムフォームの対応するフィールドも更新されます。

表 : 1. プログラムステータスレポートフォーム
フィールド	説明
プログラム	プログラムの名前。
ステータス報告日	ステータスレポートを生成する期限の日付。デフォルト値は現在の日付です。
番号	設定可能なプリフィックス付きの、ステータスレポートのシステム生成 ID 番号。
プログラムフォームからロールアップされた読み取り専用フィールド
ステータス	[処理待ち]、[オープン]、[対応中] など、プログラムの現在のステータス。
完了率 (%)	プログラムが完了したパーセンテージ。
開始予定日	プログラムの開始予定日。
終了予定日	プログラムの終了予定日。
開始実績日時	プログラムの実開始日。
終了実績日時	プログラムの実終了日。
計画コスト	プログラムのコスト概算。
実績コスト	プログラムの実際のコスト。
[全体的なステータス] タブ
総合健全性	プログラムの総合健全性は、プログラム内の各プロジェクトの最新のステータスレポートからロールアップされます。ステータスは、デフォルトで赤色、緑色、および黄色を使用して示されます。
エグゼクティブサマリー	プログラムの簡単な要約と分析。
コメント	全体的なステータスに関するコメント。
先週の達成度	前週に完了した主要なタスクまたはプログラムの重要な進捗の説明。
予定されている主要アクティビティ	プログラムで次に予定されているアクティビティ。
[スケジュール] タブ
スケジュール	プログラムのスケジュールのステータスは、プログラム内の各プロジェクトの最新のプロジェクトステータスレポートからロールアップされます。ステータスは、デフォルトで赤色、緑色、および黄色を使用して示されます。
スケジュールについてのコメント	プログラムのスケジュールに関する情報。
[コスト] タブ
コスト	プログラムコストのステータスは、プログラム内の各プロジェクトの最新のプロジェクトステータスレポートからロールアップされます。ステータスは、デフォルトで赤色、緑色、および黄色を使用して示されます。
コストについてのコメント	プログラムのコストに関する情報。
[リソース] タブ
リソース	リソースのステータスは、プログラム内の各プロジェクトの最新のプロジェクトステータスレポートからロールアップされます。ステータスは、デフォルトで赤色、緑色、および黄色を使用して示されます。
リソースについてのコメント	プログラムのリソースに関する追加情報。
[スコープ] タブ
スコープ	プログラムのスコープのステータスは、プログラム内の各プロジェクトの最新のプロジェクトステータスレポートからロールアップされます。ステータスは、デフォルトで赤色、緑色、および黄色を使用して示されます。
スコープについてのコメント	プログラムのスコープに関する情報。

オプション: プログラムのさまざまな要素のロールアップされた色を上書きするには、別のステータス色を選択します。または、プログラムステータスレポートに要素のステータスを表示しない場合は、[なし] を選択します。

[なし] を選択すると、プログラムステータスレポートでそのプログラム要素に灰色の X アイコン () が表示されます。

設定した上書きの色は、あるレポートから次のレポートに保持されません。次のプログラムステータスレポートが生成されると、関連するプロジェクトの色が使用されます。
[送信] をクリックします。
オプション: プログラムステータスレポートを印刷するには、[ステータスレポート] タブのヘッダーにある印刷アイコン () をクリックします。