カスタムテーブルの iCalendar 招待を作成する

リリースバージョン: Washingtondc

更新日 2024年02月01日

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カスタムテーブルからのフィールド値を使用する iCalendar 招待を生成するには、iCalendar のフィールドの値を計算するインポートエクスポートマップを作成します。

始める前に

必要なロール：管理者

手順

${dtstart} と ${dtend} 変数にマッピングする [日付/時刻] フィールドタイプを使用してカスタムテーブルとフィールドを作成します。
ナビゲーションフィルターで、「sys_impex_map.list」と入力します。
[新規] をクリックします。
次のフィールドを設定します。
- 名前：命名規則は、icalendar.<table name> を使用します。例：icalendar.u_my_custom_table
- テーブル：作成したカスタムテーブルを選択します。
- タイプ：icalendar を選択します。
フォームヘッダーを右クリックし、[保存] を選択します。
フィールドマップの関連リストで、[新規] をクリックします。
マッピングエントリウィザードで、[データベースフィールドへのマッピング] を選択します。
[dtstart] と [dtend] のフィールドマッピングを作成します。
たとえば、u_my_custom_table で u_meeting_start_time フィールドに外部名 dtstart をマッピングします。

注:
これらの変数は必須です。
[Submit] をクリックします。
必要に応じて、次のいずれかの iCalendar フィールドのフィールドマッピングを作成します。
- dstart
- dtend
- location
- alarm_time

[更新] をクリックします。

iCalendar 変数とカスタムテーブル u_my_custom_table のカスタムフィールド間のフィールドマッピングの例を次に示します。

表 : 1. フィールドマッピングの例
外部名	データベースフィールド	タイプ	マップ
dtstart	u_meeting_start_time	フィールド	icalendar.u_my_custom_table
dtend	u_meeting_end_time	フィールド	icalendar.u_my_custom_table

iCalendar の招待に含めるものを定義するメールテンプレートを作成します。

作成したカスタムテーブルに [テーブル] フィールドを設定します。

[メッセージ] テキストフィールドでは、次の形式を使用して iCalendar 招待を定義します。


BEGIN:VCALENDAR 
PRODID:-//Service-now.com//Outlook 11.0 MIMEDIR//EN 
VERSION:2.0
METHOD:REQUEST 
BEGIN:VEVENT 
ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;RSVP=TRUE:MAILTO:${to} 
DTSTART:${dtstart} 
DTEND:${dtend} 
UID:${sys_id} 
DTSTAMP:${dtstamp} 
SUMMARY:${u_meeting_summary} 
END:VEVENT 
END:VCALENDAR

注:

メールスクリプトは、会議への招待メールテンプレートでは許可されず、処理されません。

表 : 2. iCalendar の招待テンプレートの詳細
iCalendar のテンプレート行	必須	メモ
BEGIN:VCALENDAR	あり
PRODID:-//Service-now.com//Outlook 11.0 MIMEDIR//EN	あり
VERSION:2.0	あり
METHOD:REQUEST	あり
BEGIN:VEVENT	あり
ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;RSVP=TRUE:MAILTO:${to}	あり	${to} には、通知で定義されている受信者が含まれます。
DTSTART:${dtstart}	あり	dtstart をカスタムテーブルの開始時刻フィールドにマップするには、インポートエクスポートマップを使用する必要があります。
DTEND:${dtend}	あり	dtend をカスタムテーブルの終了時刻フィールドにマップするには、インポートエクスポートマップを使用する必要があります。
UID:${sys_id}	あり	sys_id やレコード番号フィールドなど、レコードを一意に識別するフィールドの名前を指定する必要があります。
DTSTAMP:${dtstamp}	あり
要約：$ {u_meeting_summary}	なし	テキストフィールドのサマリをカスタムテーブルに含めるには、u_meeting_summary などのフィールドの名前を指定します。サマリフィールドの値には改行を含めないでください。フィールドマッピングを作成する必要はありません。
END:VEVENT	あり
END:VCALENDAR	あり

iCalendar 招待をトリガーするメール通知を作成し、以下のフィールドが適切に設定されていることを確認します。
- テーブル：カスタムテーブルを選択します。
- タイプ：[会議への招待] を選択します。
- コンテンツタイプ：[プレーンテキスト] のみを選択します。
- メールテンプレート：作成したテンプレートを選択します。

カスタム テーブルの iCalendar 招待を作成する

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手順

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