添付ファイルのシステムプロパティの構成

ドラッグアンドドロップ機能を無効にすることができます。 (ユーザーはファイルを参照することで引き続き添付ファイルをアップロードできます)。添付ファイルのサイズを制限したり、添付ファイルをアップロードできるユーザーを制限したり、アップロードできるファイル拡張子を制限したりすることもできます。

始める前に

必要なロール：管理者

注:

添付ファイル処理に影響するプロパティの詳細については、「インスタンスセキュリティ強化設定」の「添付ファイル (インスタンスセキュリティ強化)」を参照してください。

手順

1. ドラッグアンドドロップ機能を無効にするには、 システムプロパティ > UI プロパティ.
2. [対応している HTML5 ブラウザでの添付ファイルのドラッグアンドドロップを許可します] プロパティのチェックボックスをオフにします。
3. [保存] をクリックします。

添付ファイルサイズの制限

インスタンスでのユーザーのアクティブなセッションの問題を回避するために、添付ファイルに許容される最大サイズを指定できます。メールの添付ファイルの最大添付サイズは別に設定されます。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

注:

メールの添付ファイルの最大添付サイズは別に設定されます。

手順

1. 移動先 すべて > システムプロパティ > Security (セキュリティ).
2. [最大添付ファイルサイズ (MB)] プロパティに値を入力します。
   システムでは、最大 1 GB の添付ファイルサイズのみを使用できます。デフォルトではこのフィールドは空白になっています。このフィールドを空白のままにすると、システムではデフォルトの最大値 1 GB が使用されます。
3. [保存] をクリックします。

ファイルを添付するために必要なロール

添付ファイルをアップロードできるユーザーを制限できます。

始める前に

必要なロール：admin

手順

1. 移動先 すべて > システムプロパティ > Security (セキュリティ).
2. [添付ファイルの制限と動作] セクションで、[添付ファイルを作成できるロールのリスト (カンマ区切り)] プロパティ (glide.attachment.role) を探します。
3. 1 つ以上のロールをカンマで区切って入力してください。
   添付ファイルをレコードにアップロードできるのは、このプロパティにリストされているロールのみです。ロールが入力されていない場合は、すべてのロールで添付ファイルをアップロードできます。
4. [保存] をクリックします。

添付ファイルの拡張子の制限

glide.attachment.extensions プロパティは、ユーザーが添付ファイルとしてアップロードできるファイル拡張子を制限します。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

添付ファイルの拡張子を制限して、ユーザーが無効なファイルタイプや、ウイルスやマルウェアを含む可能性が他のファイルタイプよりも高い可能性があるファイルタイプをアップロードできないようにします。

注:

このプロパティは、実際のファイルタイプに基づいて添付ファイルを制限するのではなく、拡張子のみに基づいてファイルを制限します。ファイルの MIME タイプがファイル拡張子と一致することを検証し、この検証に合格しない添付ファイルをブロックできる MIME タイプ検証を有効にするには、「Upload MIME type restriction (instance security hardening)」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > システムプロパティ > Security (セキュリティ).
2. [添付ファイルの制限と動作] セクションで、[添付ダイアログからドキュメントに添付できるファイル拡張子のリスト (カンマ区切り形式)] プロパティを探します。
3. ファイル拡張子を入力し、[保存] をクリックします。
   拡張子が指定されていない場合は、すべての拡張子が許可されます。ただし、拡張子が指定されている場合は、リストにないすべての拡張が制限されます。リストされた拡張子には、カンマの後にドット (.) プリフィックスやスペースを含めることはできません。たとえば、xls,xlsx,doc,docx と入力します。