プログラムステータスレポートの表示
プログラムステータスレポートでは、いくつかのカテゴリにおけるプログラム内のすべてのプロジェクトの最新の進捗状況を一目で確認できます。
始める前に
必要なロール：it_program_manager
このタスクについて
[プログラムステータスレポート] 関連リストを使用して、プログラムに対して作成されたプログラムステータスレポートを表示します。レポートがリストされていない場合は、プログラムステータスレポートを作成します。
手順
-
レポートでプログラムのステータスを確認します。
表 : 1. プログラムステータスレポート セクション 説明 概要 プログラムに関する一般的な概要情報を提供します。 - プログラム名：プログラムの名前。
- プログラムマネージャー：プログラムマネージャー。
- ポートフォリオ：プログラムが属するポートフォリオ。
- 事業部門：プログラムが属する事業部門。
- 投資タイプ：プログラムの投資タイプ。
- 影響を受ける BU：このプログラムが影響する組織の事業部門。
- ステータス：プログラムの現在のステータス。
- フェーズ：プログラムの現在のフェーズ ([開始中]、[計画中]、および [実行中] など)。
- 完了率 (%)：プログラムが完了したパーセンテージ。
- 開始予定日：プログラムの開始予定日。
- 終了予定日: プログラムの終了予定日。
- 計画コスト：プログラムのコスト概算。
- 開始実績日時：プログラムの実開始日。
- 終了実績日時：プログラムの実終了日。
- 実績コスト：プログラムの実際のコスト。
この情報は、プログラムフォームからロールアップされます。
サマリー プロジェクトのプログラムマネージャーによって入力された最新のステータスに基づく、プログラムの総合健全性に関する情報。 - エグゼクティブ サマリー：プログラムの簡単な要約と分析。
- 先週の達成度：プログラムの前週の進捗状況。
- 予定されている主要アクティビティ：プログラムで次に予定されているアクティビティ。
現在のステータス プログラム内のすべてのプロジェクトの最新のプロジェクトステータスレポートからロールアップされた、総合健全性、スケジュール、コスト、リソース、およびスコープに関連するプログラムのステータス。 これらのプロジェクトごとに複数のプロジェクトステータスレポートがある場合は、各プロジェクトの最新のプロジェクトステータスレポートの値が集計され、プログラムステータスにロールアップされます。詳細については、「プログラムステータスレポートフォーム」を参照してください。
異なる色で上記の要素のステータスを示します。最終ステータスのロールアップされた色は、デフォルトでは赤色、黄色、緑色の順です。赤色、黄色、および緑色のプロジェクトがある場合、プログラムのステータスは赤色になります。黄色および緑色のみのプロジェクトがある場合、プログラムのステータスは黄色になります。
次の画像は、プロジェクトからロールアップされたプログラムステータスのカラーコードを示しています。注:プログラムの要素に灰色の X アイコン (
) がある場合は、プログラムマネージャーがその要素をステータスレポートから除外したことを意味します。プロジェクト KPI プログラム内の各プロジェクトの総合健全性、スケジュール、コスト、リソース、およびスコープの重要業績評価指標のステータス。プロジェクトフォームで [プログラムステータスレポートに表示] オプションが選択されているプロジェクトのみがリストされます。
これらの KPI の値はロールアップされ、プログラムステータスレポートの [現在のステータス] セクションに表示されます。注:プロジェクト KPI の横にある灰色の X アイコン () は、プログラムマネージャーがその要素をステータスレポートから除外したことを意味します。 - オプション:
印刷されたレポートのコピーが必要な場合は、[ステータスレポート] タブのヘッダーにある印刷アイコン (
) をクリックします。