メール通知のプレビュー
実際にインスタンスで通知を送信する前に、通知の見た目がどのようになっているかをプレビューできます。
始める前に
必要なロール：admin
このタスクについて
通知フォームの [送信条件] フィールドで指定されている、どちらの通知タイプでもプレビューできます。
- レコードが挿入または更新された場合 ：インスタンスの記録を変更すると、通知がトリガーされます。
- イベントが発生した場合：証明書の有効期限切れや受信メールアクションなどのイベントによって、通知がトリガーされます。
手順
- 移動先 すべて > システム通知 > メール > 通知.
-
通知を開くか作成します。
プレビューを正確に表示するには、レコードを保存する必要があります。
- フォームヘッダーで [通知をプレビュー] をクリックします。
-
[通知をプレビュー] ウィンドウで、通知が想定どおりに機能することを確認します。
フィールド 説明 このブレークダウンソースのレコードをプレビューします 通知をトリガーするイベントのタイプ。このリストは、イベントトリガー通知をプレビューすると表示されます。次のいずれかを選択します。 - 生成されたイベント：プレビューする人が作成する汎用的なイベントで通知をプレビューします。これは実際にはイベント レコードを生成しません。
- 既存のイベント：インスタンス内の既存のイベント レコードでプレビューします。このオプションを選択する場合は、[イベント レコード] フィールドでイベントを選択してください。
イベント レコード イベントによって作成された通知をプレビューする既存のイベント。このオプションは、[既存のイベント] をイベント タイプとして選択した場合に表示されます (イベントによってトリガーされる通知の場合のみ)。 イベント作成者 プレビューのために通知をトリガーしているユーザー。イベント作成者は、デフォルトで [通知のプレビュー] をクリックしたユーザーになります。 作成者は必要に応じて変更することができます。必要に応じてプレビュー レコードを変更して、通知コンテンツの変更を確認することができます。
プレビューのレコード プレビューのために通知をトリガーしているレコード。デフォルト値では、メール通知フォームの [テーブル] フィールドで指定されたテーブルにあるレコードの 1 つが、プレビューのレコードになります。 必要に応じてプレビュー レコードを変更して、通知コンテンツの変更を確認することができます。
ユーザー メール通知フォームの [受信者] セクションで指定されている、通知を受信するユーザー。 - フォーム上で指定されているすべてのユーザーが表示されますが、現在のプレビュー設定で通知を受け取るユーザーのみが黒いテキストで表示されます。
- 指定されているが、何らかの理由で通知を受信しないユーザーは、取り消し線の付いた赤いテキストで表示されます。これらの名前の上にカーソルを置くと、ユーザーが通知を受け取らない理由が表示されます。たとえば、ユーザーの通知設定がオフになっている、などがあります。
件名と本文 テンプレートによって定義された通知の内容。プレビューの [件名] と [本文] のセクションには、テンプレートの該当する [件名] と [メッセージ] フィールドが表示されます。 テンプレートに通知をトリガーしたレコードへのリンクが含まれている場合、[プレビュー レコード] リンクが使用されます。リンクをクリックするとそのレコードに移動します。
- 通知を確認したら、プレビューウィンドウを終了します。
- 必要に応じて、通知またはテンプレートに必要な変更を加えます。