タイムカード
タイムカードは、タスクの割当先がタスクに費やした時間を記録するために使用されます。
タイムカード管理機能は、タスクテーブルと連携して、プロジェクト、インシデント、問題、および変更要求の作業時間を記録します。
タスクの割当先は、タスクレコードの [作業時間] フィールドに作業時間を記録するか、タイムカードに直接時間を入力することができます。一部のテーブルでは、開始日と終了日フィールドに基づくタイムカードの自動作成に対応しています。
タイムカードフォームの [アクティビティ] セクションで、タイムカードを送信または承認したユーザーなど、タイムカードのアクティビティを追跡します。このタイムカードアクティビティ監査は、タイムシート処理の責任を別のユーザーに委任した場合の追跡に役立ちます。アクティビティを追跡するには、タイムカードアクティビティを監査するためにタイムカード[time_card]テーブルの[ステータス]フィールドを有効にします (まだ有効になっていない場合)。詳細については、「 監査にテーブルフィールドを含める」を参照してください。
プロジェクトタスクや、会議やトレーニングなどの他のタスクカテゴリのタイムカードを、関連するリソース計画に関連付けることができます。
タイムカードを承認すると、タイムカードに記録された時間が、日ごとにタイムカード日次 [time_card_daily] テーブルに保存されます。日次のタイムログデータを使用して、タイムカードが属するタイムシート期間に関係なく、任意の期間のタイムカードレポートを日単位で生成できます。たとえば、月初日から最終日までのタイムカードを含む月次タイムカードレポートを作成できます。
タイムカードには、プロジェクトマネージャーがタイムカードを承認するためのオプションの承認メカニズムもあります。アドミニストレーターとタイムカード承認者は、その週のすべてのタイムカードを表示できます。タスクの作業を担当するロールに属するすべてのユーザーは、自分のタイムカードにアクセスすることもできます。タイムカードの状況は次のいずれかになります。
| 状況 | 説明 |
|---|---|
| 処理待ち | 承認のために送信されていないタイムカード。 |
| 送信済み | 承認のために送信されたタイムカード。 |
| 承認済み | 承認済みのタイムカード。 |
| 処理日時 | 関連タスクの経費ラインを含む承認済みのタイムカード。 |
| 却下 | 却下されたタイムカード。 |
| 取り消し済み | 必要な調整のために取り消される承認済みのタイムカード。 |