フォームからデータをエクスポートする

フォームから PDF または XML ファイルにデータをエクスポートします。

始める前に

必要なロール：PDF にエクスポートする場合はありません。XML へのエクスポートには、admin ロールが必要です。

このタスクについて

PDF にエクスポートすると、UI スクリプト (UI ポリシー、UI アクション、クライアントスクリプト) によって非表示になっているフィールドと、現在のビューに表示されているフィールドがエクスポートされます。XML にエクスポートする場合は、ビューに関係なくすべてのフィールドがエクスポートされます。

フォームが送信された場合にのみ PDF が生成されます。未送信のフォームは空のページを生成します。

手順

1. エクスポートするレコードに移動します。
2. [他のアクション] メニュー () を選択します。
3. エクスポートオプションを選択します。
   • フォームデータを縦向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF (縦向き).
   • フォームデータを横向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF (横向き).
   • レコード内のすべてのフィールドを XML にエクスポートするには、 エクスポート > XML (このレコード).
   XML にエクスポートする場合、ファイルを保存するように求めるプロンプトが表示されるか、ブラウザーの設定で指定されたダウンロードフォルダーに XML ファイルが自動的に保存されます。

例

図 : 1. エクスポートオプション