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sourceDocument: Xanadu の Now Platform 機能
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    - xanadu

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    - Xanadu の Now Platform 機能

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    - Platform


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# ドキュメントリポジトリ

# ドキュメントリポジトリ {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

ドキュメント管理 アプリケーションでは、ドキュメントリポジトリ内のドキュメントを作成、表示、更新および共有できます。新しいドキュメントが作成されると、名前、説明、タイプなどのメタデータとともにレコードに配置されます。レコードにはドキュメントのすべてのバージョンが含まれているため、ドキュメントを追跡および更新できます。

ドキュメントにアクセスするには、そのバージョンのいずれかを開きます。ドキュメントには多数のバージョンを含めることができますドキュメントレコードにはドキュメントへの参照が含まれており、実際のドキュメントファイルは含まれていません。

レコードにドキュメントを追加する場合は、添付ファイルとしてアップロードします。ドキュメントを更新するたびに、新しいバージョンを作成できます。または、\[URL\] フィールドにドキュメントへのリンクを入力することもできます。ドキュメントを公開する前に、レビューと承認のワークフローを含めることができます。

ドキュメントリンクを生成して、コラボレーションのために承認されたユーザーと共有すること、または任意のページにリンクを含めることができます。共有ドキュメントのデフォルトバージョンは公開アクセス権を持ち、組織内外の誰でもアクセスできます。
* **[ドキュメントレコードを作成](https://www.servicenow.com/docs/hZHPExFC52xLWl94uGOk_Q)**   
  ドキュメントレコードを作成し、ドキュメントのデフォルトバージョンを含めます。
* **[ドキュメントのバージョン](https://www.servicenow.com/docs/OJ8W6ZEa6Js_AidzizkNXg)**   
  ServiceNow® ドキュメント管理 アプリケーションでは、ドキュメントはレコードのバージョンとして表示されます。これらのバージョンは、ドキュメントレコード内の関連リストとして表示されます。ドキュメントには多くのバージョンを含めることができます。
* **[ドキュメントをダウンロード](https://www.servicenow.com/docs/AvojHGkZIfSU86ZPWBhJbA)**   
  選択したデフォルトバージョンに基づいて、添付されたドキュメントバージョンをダウンロードします。
* **[ドキュメントリンクの共有](https://www.servicenow.com/docs/JYgV4onLSMGcS_VddBH~jA)**   
  コラボレーションのためにドキュメントを共有およびダウンロードするには、パブリックアクセス権がある共有リンクを作成します。
* **[共有リンクアクセスの変更](https://www.servicenow.com/docs/iQLqe2emdI6duNQVgtwvhQ)**   
  ドキュメント共有リンクアクセスを変更して、リンクを非アクティブにするか、有効期限を変更します。
* **[ドキュメントリンクの削除](https://www.servicenow.com/docs/8MOnF7nuvkhYz2GCu2DLBw)**   
  共有リンクを削除して、ドキュメントへの既存のユーザーアクセス権を削除します。
* **[ドキュメントを削除](https://www.servicenow.com/docs/ZdGgUISBF_Ee7D8y3C7uYQ)**   
  ドキュメントリポジトリ内のドキュメントを削除します。