ドキュメントをチェックアウトして変更を加える

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：1分

    • ドキュメントが管理ドキュメントレコードに追加された後、ファイルをチェックアウトして変更を加えます。ドキュメントをチェックインおよびチェックアウトすることで、ドキュメント変更のレコードが保持され、一度に 1 人のユーザーのみがドキュメントを編集できるようになります。

    始める前に

    必要なロール：document_management_admin

    または

    必要なロール：document_management_admin

    手順

    1. ドキュメントレコードを開きます。
    2. [ドキュメントのチェックアウト] 関連リンクを選択します。
      ドキュメントをチェックアウトします。
    3. [ファイルのダウンロード] を選択します。
    4. [チェックアウト] をクリックします。
    5. ファイルを開き、小さな変更を加えます。
    6. 同じ名前、ただし新しいリビジョン番号でドキュメントを保存します。
      例：Policy_POL_02.txt