クリエータースタジオ のフォーム設定
クリエータースタジオ で、アプリのフォームの設定をいつでも編集できます。たとえば、アクセス可能なユーザーを変更する場合などです。
全般的なフォーム設定
[全般] タブでは、フォームの基本情報とフォーム上での表示方法を定義します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| フォーム名 | フォームの名前。アプリには、複数のフォームを含めることができます。別のフォームの設定を編集する場合は、[要求フォーム] タブでそのフォームを選択します。 |
| 簡単な説明 | フォームの使用目的の短い説明。たとえば、「ラップトップ要求フォーム」などです。 |
| イメージ | フォームに表示される画像。ロゴを選択し、アップロードする JPG、PNG、または SVG ファイルに移動します。 |
| 説明 | このフォームを使用する必要がある理由を説明する情報。ビデオ、画像、その他のソースへのリンク (ナレッジベース記事など) といったコンテンツを含めることができます。 |
| 他のユーザーがフォームを表示できるようにする (Make form visible to others) | フォームをアプリの外部 (たとえば、指定したカタログ内) で使用できるようにするオプション。 このオプションは、公開済みのフォームに対してのみ編集できます。 注: また、アプリを展開する準備ができたら、展開後にフォームを表示するかどうかを指定することもできます。「クリエータースタジオ から本番環境へのアプリの展開を要求する」でその方法をご覧ください。 |
| [ウィッシュリストに追加] を非表示にする (Hide "Add to wish list" option) | ユーザーがウィッシュリストでフォームをお気に入りに登録できないようにするオプション。フォームをお気に入りに設定すると、見つけやすくなります。 |
| 添付ファイルオプションを非表示にする | ユーザーがフォームに添付ファイルを追加できないようにするオプション。 |
| 添付を必須としてマーク | フォームに添付ファイルを要求するオプション。[添付ファイルオプションを非表示にする (Hide attachment option)] 設定を選択した場合、この設定は選択できません。 |
編集できないフォーム設定
アプリを作成した後、その[テンプレート] を編集することはできません。変更する場合は、別のカタログテンプレートを使用して新しいフォームを作成します。[レコード送信テーブル] は自動的に生成され、変更することはできません。
カタログの場所のフォーム設定
場所の設定では、フォームがカタログ内のどこに表示されるか、どのように分類されるか、どのトピックに表示されるかを定義します。カタログとトピックの設定を変更するには、[編集] アイコン (
) を選択する必要があります。
アプリが使用するビジネスエリアを表すカタログを選択します。 たとえば、IT フルフィルメントアプリ用のソフトウェアやラップトップケーブルを含むサービスカタログを選択できます。 各カタログのカラットを展開すると、そのサブカタログが表示されます。次に、カタログから必要な数のアイテムを選択します。
アプリのフォームを 1 つ以上のトピックに関連付けると、従業員センター の動的に作成された関連するトピックページに、そのフォームが表示されます。 トピックの詳細は「Associate a catalog item with a taxonomy topic in Employee Center」を、分類方法である分類の詳細については、「Unified Taxonomy for Employee Center」を参照してください。
ユーザーアクセスのフォーム設定
[編集] アイコン () を選択して、次のロールとグループのアクセスを定義します。
) を選択して、次のロールとグループのアクセスを定義します。- [利用可能]：フォームにアクセスできるロールとグループを検索して選択します。
- [利用不可]：フォームにアクセスできないロールとグループを検索して選択します。