要求アプリワークスペースを使用した要求の実行

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年02月26日
  • 所要時間:2分
  • ユーザーが クリエータースタジオに組み込まれたアプリを使用して要求を送信した後、履行者は要求アプリワークスペースで要求のタスクレコードを処理します。

    要求アプリワークスペースはアプリ要求を保持します

    要求アプリワークスペースには、各アプリからのフォーム送信が保持されます。履行者 (要求を処理するユーザー) は、Now Platform を介してワークスペースにアクセスし、アサインされているすべてのアプリの送信を確認できます。

    要求アプリワークスペースはインスタンスごとに 1 つのみ存在します。クリエータースタジオ でビルドする各アプリは、フォームや自動化の数に関係なく、要求アプリワークスペースに独自のカテゴリを持ちます。

    履行者は、 Now Platform のデフォルトワークスペースにアクセスするには、次の場所に移動します All (すべて) > App Engine > 要求アプリワークスペース. 要求アプリワークスペースには、各アプリのカテゴリと、デフォルトと追加したエクストラの両方のレコードのフィルターされたリストが表示されます。次に、履行者はレコードを選択して要求の詳細を表示し、必要に応じて更新を行います。
    注:
    要求アプリワークスペースにアクセスするには、 クリエータースタジオに組み込まれたアプリの履行者ロールが必要です。たとえば、スコープが x_snc_it_req のアプリの場合は x_snc_it_req.agent です。

    各アプリのワークスペースには独自のセクションがあり、さまざまな状況の要求タスクレコードをフィルタリングするためのリストがあります。

    リストを使用してさまざまな状況のチケットを検索する

    各アプリのセクションには、 未解決 の要求などのリストと、アドミンまたはアプリ作成者が構成したリストが含まれています。 履行者は、 ワークスペース の [自分のリスト] 機能を使用して、ニーズに合ったカスタムリストを作成できます。Create My Lists in workspaceチェックアウトして方法を教えてください。

    リストビューには、[ デフォルトリスト ] と [ 自分のリスト] の 2 つのタブが含まれています。リストの操作の詳細については、「 Using lists to find work to do」を参照してください。

    ダッシュボードを使用した要求実行の分析

    ダッシュボードの概要ビューには、 クリエータースタジオで作成されたすべての (アクセスできる) アプリのダッシュボードが含まれています。

    アプリのダッシュボードを選択すると、すべてのアクティブなタスクの分析と、アドミンが設定したさまざまな状況のレコードの数を表示できます。アナリティクスダッシュボードの操作の詳細については、次を参照してください。 Dashboards in Platform Analytics

    ワークスペースでの未解決の要求の処理

    自分にアサインされている未解決の要求など、必要な要求のサブセットを見つけたら、タスクレコード の [名前 ] を選択してレコードを開くことができます。

    タスクレコードには、作業に役立つさまざまなタブがあります。タスクレコードを使用して要求を実行する方法の詳細については、次のトピックを参照してください。