フォーム、自動化、アプリの公開、アクティブ化、および展開のワークフロー
クリエータースタジオ でアプリをビルドする場合、フォームと自動化を作成する必要があります。すべてが本番環境に展開される前に、フォーム送信ワークスペースをカスタマイズすることもできます。
クリエータースタジオ でアプリを開発する際、次のセクションを順番に進める必要があります。たとえば、アプリの [自動化] セクションで作業を開始する前に、クリエータースタジオ の [フォーム] セクションでアプリのすべてのフォームを準備完了としてマークする必要があります。
- フォームの作成が完了したら、準備完了としてマークして、公開します。
公開されたフォームは、開発に使用している非本番インスタンスのカタログで使用できるようになります。
- 自動化されたプレイブック (作成済みのフォームに基づく) の準備ができたら、アクティブ化します。
公開されたプレイブックは、開発に使用している非本番インスタンスでフォームが作成または更新されたときにトリガーできます。
- アプリのフォーム送信ワークスペースは、テストとカスタマイズのために開発に使用している非本番インスタンスで既に利用可能です。 さらに、[ フォームの送信] タブでレコードを選択すると、 クリエータースタジオ内の新しいタブでテストレコードが開きます。
- すべて問題がなく、アプリを本番環境に展開する準備ができたら、レビュー用に送信します。
- アドミンがアプリを本番環境に展開すると、アクセス権が付与されたロールを持つユーザーがアプリを利用できるようになります。本番インスタンスにおいて：
- ユーザーがアプリを利用できます
- カタログには、公開されているすべてのフォームが含まれます
- アクティブ化されたプレイブックが該当するレコードでトリガーされます
- 非アクティブ化されたプレイブックは展開されますが、実行する前にアドミンがアクティブ化する必要があります
- ユーザーはワークスペースにアクセスしてアプリのフォーム送信を確認できます
- 公開されたアプリを更新するには、非本番インスタンスで変更を行い、更新されたアプリを本番環境に再展開するようアドミンに要求します。