Word ドキュメントテンプレート

Microsoft Word ベースの契約テンプレートを使用すると、送信された要求に従って契約またはドキュメントを生成するために使用されるテンプレートを作成できます。

契約テンプレート

契約テンプレートを使用して契約ドキュメントを生成することで、要求ごとにゼロから契約ドキュメントに入力する時間と手作業を節約できます。Word ベースの契約テンプレートを事業部門が使用して、ユーザーが契約要求を送信したときに、事前定義されたコンテンツを含む契約ドキュメントを生成できます。たとえば、機密保持契約の契約テンプレートを作成して、機密保持契約ドキュメントを生成できます。詳細については、「ServiceNow 契約の Microsoft Word アドインを使用して契約テンプレートを作成する」を参照してください。

Word ドキュメントテンプレート の機能

• 標準契約書 (機密保持契約 (NDA) など) の Microsoft Word 形式の契約テンプレートのサポート。
• ドキュメントテンプレートでコンテンツのプレースホルダーとして機能する、フィールド、条項、署名、およびテーブルのコンテンツコントロールのサポート。

Word ドキュメントテンプレート のメリット

• Microsoft Word のドキュメントテンプレートは、PDF や HTML テンプレートよりも簡単にレビュー、マーク、および変更できます。
• ドキュメントテンプレートは、修正の必要性を減らし、ドキュメント全体で統一性を維持します。
• 条項およびテーブルのマッピングと条件を使用して、動的なコンテンツ生成を設定する機能。