グループ予約の作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年07月05日
  • 所要時間：2分

    • 1 回のグループ予約でさまざまなユーザーの複数のスペースを予約します。

    始める前に

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    1 回のグループ予約でさまざまな従業員に対する複数のスペースを予約します。予約を送信すると、親予約とともに各従業員に対して個別に予約が作成されます。単一の親予約ですべての個別の予約を表示し、必要に応じて詳細を変更できます。

    たとえば、4 人の異なる従業員用に 4 つの職場を予約している場合などです。予約を送信すると、合計 5 つの予約が作成されます。5 番目の予約は親予約で、すべての子予約の詳細を確認し、必要に応じてこれらの予約を更新できます。

    手順

    1. 次のいずれかの開始点から [予約を行う] ページに移動します。
      場所ステップ
      アプリケーションナビゲーター検索コンテキストメニューから 移動先 すべて > ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約.
      従業員センター
      [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。
    2. [検索] を選択します。
      検索条件に一致する利用可能な職場アイテムが表示されます。
      注:
      カードビュー、マップビュー、またはスケジュールビューを使用してスペースを選択できます。
    3. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
      • [追加] を選択します。

        グループ予約に必要なスペースを複数選択します。たとえば、5 人のワークスペースユーザーを持つグループがある場合、選択した敷地または場所に 5 つのスペースを追加できます。

    4. [ 次へ ] を選択して、選択したスペースを予約します。
    5. フォームで、予約の詳細を指定します。
      1. [予約タイトル] には、予約名または件名が自動的に入力されます。
        必要に応じて、予約タイトルを変更または修正します。
      2. オプション: 選択したワークスペースのプライバシーを有効にするには、[ スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private )] チェックボックスをオンにします。
      3. [これらのアイテムを同じユーザー用にまとめて予約する] オプションをオフにします。
    6. [予約を送信] をクリックします。

    タスクの結果

    グループ予約が作成されます。[予約概要] ページで予約の詳細を確認できます。
    • ユーザーごとに個別の予約が作成されます。ユーザーは、自分の [自分の予約] ページで予約の詳細を表示できます。この予約は編集もキャンセルもできません。
      注:
      親予約からグループ予約の詳細を直接共有することはできません。代わりに、グループ予約から作成された個々の予約を共有できます。
    • 予約を編集するには、親予約を開き、 アクション > 予約の詳細を変更. 変更を行った後、[予約の詳細を更新する] をクリックします。