既存レコードの一括更新

サードパーティリスク管理を使用してデジタルレジリエンスサードパーティ登録から既存のレコードを一括更新します。

始める前に

必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

このタスクについて

DORAアドミニストレーターのみが、[アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。

手順

1. 移動先 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペースをクリックし、リストアイコン を選択して 、[デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿] に移動します。
2. [Excel のダウンロード/アップロード要求 (Excel download/upload requests)] を選択してから、[新規] を選択して、Excel のダウンロード要求を作成します。
3. フォームで要求タイプとして [ダウンロード] を選択し、残りのフィールドに入力します。
   各フィールドの説明については、「[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォーム」を参照してください。
4. [保存] を選択します。
   ダウンロード要求を保存した後、対応するタブに移動して、ダウンロードするレコードを選択できます。たとえば、サードパーティ情報登録簿のダウンロード要求の場合は [契約] タブに、アセスメントのダウンロード要求の場合は [アセスメント] タブに移動します。
5. 更新するレコードをリストから選択し、[Excel へのエクスポート] を選択します。
6. Microsoft Excel ファイルに付ける名前を追加し、[保存] を選択します。

   Microsoft Excel シートが作成されます。これを使用して選択したレコードを一括更新できます。

   テンプレートをダウンロードして参照フィールドにオプションを追加すると、アップロードテンプレートは、値をハードコーディングするのではなく、選択肢フィールドと参照フィールドのドロップダウンを含む動的な形式に更新されます。

   動的テンプレートは、ヘッダーと参照フィールドオプションの翻訳を自動的に処理します。これらの要素をリアルタイムでフェッチし、手動で更新することなく最新の状態に保ちます。オプションは動的に生成されるため、デフォルトのテンプレートは最新の状態に保たれます。

   テンプレートに記入するための手順を表示するには、テンプレートファイルの [手順 (Instructions)] タブに移動します。更新されたレコード作成情報を追加するには、[デジタルレジリエンス情報 (Digital resilience information)] タブに移動し、テンプレートに入力します。

   注:

   各要求でアップロードまたはダウンロードできるレコードのタイプは 1 つだけです。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を作成した場合、テンプレートに含めることができるのは、アセスメントレコード情報のみです。
7. テンプレートファイルの指示に従い、更新された情報を追加します。
8. [Excel のダウンロード/アップロード要求 (Excel download/upload requests)] に移動し、[新規] を選択してアップロード要求を作成します。
9. フォームで要求タイプとして [アップロード] を選択し、残りのフィールドに記入します。
   各フィールドの説明については、「[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォーム」を参照してください。

   注:

   DORAアドミニストレーターのみが、[アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。
10. [保存] を選択します。
11. [ファイルを添付] を選択してから、ローカルファイルドライブからファイルを選択し、更新されたテンプレートファイルを添付します。
12. [アップロード] を選択します。
13. アップロード要求の [結果] セクションに移動すると、正常にアップロードされたレコードとエラーが表示されます。
    1. Microsoft Excel スプレッドシートのエラーを修正します。
14. すべてのエラーが解決し、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。
    更新されたレコードは、デジタルレジリエンスサードパーティ登録 から一括更新されます。