外部アセスメントの作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：4分

    • サードパーティリスク管理を使用してアセスメントを作成し、サードパーティリスクアセスメントライフサイクルを開始します。外部アセスメントでは、サードパーティまたはエンゲージメントの詳細を指定し、アセスメントを完了するための計画を定義します。

    始める前に

    必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager または sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    このタスクについて

    アセスメントは、オンデマンドで作成することも、指定されたスケジュールで繰り返すこともできます。オンデマンド外部アセスメントを作成する場合、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたは TPR 査定人は、アンケートテンプレートまたは文書要求テンプレートとサードパーティを選択します。一度に複数のサードパーティを選択してアセスメントを自動的にトリガーすることができます。

    手順

    1. 次のいずれかに移動します。
      • すべて > サードパーティリスク管理 > 外部リスクアセスメント > すべてのアセスメント.
      • ワークスペース > ベンダー管理ワークスペースをクリックし リストアイコンを選択して、 外部リスクアセスメント > すべてのアセスメント.
    2. [新規] を選択してフォームに入力し、外部アセスメントを作成します。
      各フィールドの説明については、「サードパーティリスクアセスメントフォーム」を参照してください。
    3. [送信] を選択します。

      追加の関連リストが表示されます。[アセスメントテンプレート] フィールドを空白のままにして、アセスメントテンプレートを使用してこのアセスメントに複数のアンケートまたは文書要求を関連付ける場合は、[アンケート] または [文書要求] 関連リストを使用します。

    4. 既存のアンケートや文書要求をアセスメントに関連付けるには、次の手順を実行します。
      1. [アンケート] または [文書要求] 関連リストを開きます。
      2. [編集] を選択し、使用するアンケートまたは文書の要求を選択して、[保存] を選択します。
      3. 必要に応じて、他のタイプの質問について繰り返します。
      TPR アドミニストレーターは、アンケートや文書要求テンプレートを作成してアセスメントに関連付けることができます。詳細については、「アンケートや文書要求テンプレートを作成する」を参照してください。
    5. [サードパーティに送信] を選択します。
      重要:
      TPR マネージャーまたは TPR 査定人がアセスメントにアンケートを追加するときに、アンケートページで [以前の回答を含める] オプションを選択または選択解除できます。アンケートがサードパーティに送信された後は、オプションを変更することはできません。詳細については、「アンケートや文書要求テンプレートを作成する」と「アセスメントメトリクスタイプフォーム」を参照してください。
      • アセスメントのステータスが [サードパーティに送信済み] に変わります。
      • 選択したテンプレートによって、アンケートまたは文書要求が生成されます。
      • アンケートの [以前の応答を含む (Include previous responses)] オプションが選択されている場合、以前の回答がコピーされ、送信アンケートに追加されます。サードパーティポータルの通知には、回答を提供した以前のアセスメントの番号、名前、および最終更新日が含まれています。通知には、アセスメントへのリンクも含まれています。
      • サードパーティの主要連絡先に、サードパーティポータル内のアセスへのリンクを含むメール通知が届きます。
        注:
        [以前の回答を含める] オプションを使用すると、元のアセスメント (アセスメント A) から新しいアセスメント (アセスメント B) に一度だけ回答がコピーされます。その後にアセスメント A に加えた変更は、アセスメント B に反映されず、両アセスメントの独立性は保たれます。
    6. サードパーティの連絡先担当者は、アセスメントに回答する準備ができた時点で、サードパーティポータルでアセスメントを開きます。
      注:
      アンケートが署名を要求するように設定されている場合、サードパーティまたはレビュー担当者は、アンケートまたはドキュメントの要求を送信する前に、保存して電子署名する必要があります。署名機能は、 SAE アンケートではサポートされていません。詳細については、「アンケートまたは文書要求の電子署名」を参照してください。
    7. TPR 査定人は、アセスメントのステータスを [所見を生成中] に移行します。

      この間に、TPR 査定人は [リスクの概要] タブに移動し、[アンケートと文書要求] セクションで [ 名前 ] または [アンケートインスタンス ] を選択して回答を表示できます。クラシックエンジンでは、必要に応じてコメントを入力したり、応答を変更したりできます。

      問題が発生した場合は、TPR 査定人が問題を作成して修正プロセスを追跡します (サードパーティとの最終処理)。

    8. TPR 査定人はアセスメントを [クローズ済み] ステータスに移行します。

    次のタスク

    TPR 査定人は、サードパーティポータルを通じて、サードパーティと連携してアセスメントをクローズします。