プロジェクトワークスペースでのステータスレポートの作成
プロジェクトについてプロジェクトワークスペースでステータスレポートを作成します。チームはレポートを表示し、プロジェクトの健全性、測定基準、リスク、問題、およびマイルストーンに関する最新情報を得ることができます。
始める前に
必要なロール:it_pps_admin、it_project_manager
このタスクについて
手順
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プロジェクトワークスペースの [計画立案] ページからプロジェクトを開きます。
[計画立案] ページに移動する方法については、「新しいプロジェクトワークスペースへのアクセス」を参照してください。
- プロジェクトの [ステータスレポート] ページを開くには、リストから [ステータスレポート] を選択します。
- [ページ] セクションで、[ステータスレポートを作成 (Create status report)] を選択します。
- オプション:
テンプレートからステータスレポートを作成するには:
- [ページ] セクションで、ドロップダウンから [ テンプレートから新規作成 ] を選択します。
- [テンプレートセンターへようこそ!] 画面で、使用するテンプレートの [ 使用 ] を選択します。
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[ステータスレポートを作成 (Create status report)] フォームのフィールドに入力します。
フィールド値の説明については、「[ステータスレポートを作成 (Create status report)] フォーム」を参照して ください。
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[送信] を選択します。
- オプション:
[その他のアクション] アイコンを選択し、次の手順を実行します。
- レポートの PDF バージョンを共有およびアーカイブするには、[PDF としてエクスポート] を選択します。
- ステータスレポートにキーボードショートカットを表示するには、[ キーボードショートカット ] を選択します
- ライブプレゼンスを非表示にするには、[ライブプレゼンスを非表示 (Hide Live Presence)] を選択します。
- [ ステータスレポートの編集] を選択して、ステータスレポートを開いて編集します。
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[ ステータスレポートの複製] を選択して、ステータスレポートのコピーを作成します。
ステータスレポートは編集できません。ステータスレポートを編集するには、ステータスレポートの読み取り専用システムプロパティ (sn_pw.status_report_doc_read_only) を無効にします。デフォルトでは true に設定されており、ステータスレポートは読み取り専用です。
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データの編集、書式設定、コンテンツの整理、追加データの入力を行って、レポートを変更します。
ここでステータスレポートに加えた変更は、基礎となるステータスレポートレコードに保存されます。このレコードには、プロジェクトフォームのステータスレポート関連リストからアクセスできます。
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レポートを観察して監視します。
ステータスレポートを表示して分析する方法の詳細については、「プロジェクトワークスペースでのステータスレポートの分析」を参照してください。
古いステータスレポートがない場合、インポートオプションは表示されません。既存のステータスレポートのインポート方法については、「古いプロジェクトステータスレポートのプロジェクトワークスペースへのインポート」を参照してください。