リソース管理ワークスペースの詳細
リソース管理ワークスペースが提供する特性、機能、ビジネス価値について説明します。
これにより、リソースの割り当てと要求を一元的に表示できます。リソースマネージャーは、チームの割り当てとリソースにアサインされた作業のブレークダウンを表示する専用のワークスペースを取得します。
リソース管理ワークスペースにより、リソースの割り当てと要求を一元的に表示できます。このワークスペースは、リソース管理の問題を緩和し、より幅広いユースケースをカバーするように設計されています。
機能とメリット
| 機能 | 利益 |
|---|---|
| 永続カードビュー | 集中ビューを作成して、リソース割り当てを表示して作業します。 |
| リソース割り当てビュー | 週次または月次レベルでのリソース割り当てのブレークダウンビュー。 |
| 未アサイン作業の割り当て | 未アサインタスクをフィルタリングして、作業を表示および割り当てます。 |
| Microsoft Teams との統合 | 追加のインサイトを得るために、タスクオーナーと簡単に共同作業します。 |
| リソースに対する作業の承認 | アサインされた作業のステータスを [承認済み]、[未承認]、または [処理待ち] に移行して、優先順位付けされた作業を割り当てます。 |
| アイコン | 過剰に割り当てられたリソースを特定し、リソースの処理能力内で割り当てを維持するために再割り当てします。 |
| ヒートマップモーダル | アサインされた作業と工数のブレークダウンビュー。 |
リソース管理ワークスペースの概要
リソース管理ワークスペースは、リソース割り当てとワークアサインメントを管理するための一元化されたビューを提供します。
ワークスペースは、次の領域で構成されています。
- リソースボード:特定のチーム、ロール、またはスキルに焦点を当てるためのフィルター済みビューを作成します。詳細については、「 リソースカードの作成」を参照してください。
- リソース割り当てビュー (上部トレイ):各リソースにアサインされた作業を、週次または月次の割り当てブレークダウンと可用性インジケーターとともに表示します。
- 未アサインのタスク (下部トレイ):アサインする必要がある処理待ちのリソース要求が表示されます。詳細については、「 アサインされていない作業のアサイン」を参照してください。
はじめに
ワークスペースの使用を開始するには、次の手順に従います。
- 必要な機能と権限を有効にするようにワークスペースを構成します。
- リソースカードを作成 して、リソースのフィルター済みビューを定義します。
- アサインされていない作業を表示し、利用可能なリソースにアサインします。
- リソース割り当てを管理 して、アサインを調整および承認します。