ローカルストックルームからのソース要求

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：6分

    • 要求の調達時に、ローカルストックルームを可視化します。

    始める前に

    要求者のローカルストックルームから資産を使用して要求を調達できます。
    • ローカルストックルームで在庫が利用可能な場合、資産は予約され、要求を調達するためのフルフィルメントタスクに従います。
    • 要求者の場所がサービス場所の一部として別のストックルームによってサポートされている場合、このストックルームから資産を調達することもできます。
    • ローカルストックルームに在庫がない場合は、他のストックルームから資産を転送するか、発注書を作成できます。
     
    ワークフロースタジオ アプリケーションは、ローカルストックルームから資産を使用して要求を調達するプロセスを実行する [資産ローカル在庫] サブフローを作成するために使用されます。このサブフローがさまざまなステージを進むにつれ、資産の詳細が自動的に更新されます。[資産ローカル在庫] サブフローを開いて、サブフローのステージステータスを表示できます。
    注:
    意思決定テーブルを使用して、[資産ローカル在庫] サブフローをカスタマイズします。詳細については、「ハードウェア資産管理フローのカスタマイズ」を参照してください。
    必要なロール：
    • procurement_user または procurement_admin
    • Inventory_user または Inventory_admin

    手順

    1. procurement_user または procurement_admin ロールの認証情報でログインします。
    2. 移動先 すべて > サービスカタログ をクリックし、[ ハードウェア] を選択します。
    3. 調達するハードウェアアイテムを選択し、[今すぐ注文] を選択します。
      要求が送信され、[注文ステータス] フォームレイアウトが表示されます。
    4. 要求番号を選択します。
    5. [要求] フォームレイアウトで、[カタログタスク] 関連リストを選択して、要求の調達タスクを表示します。
    6. 調達タスクを選択し、[ソース要求] を選択します。
      [調達] フォームには、次のハードウェア調達要求の詳細が表示されます。
      • 要求合計:要求されたハードウェアの数量。
      • 要求元:ハードウェアを要求されたユーザーの名前。
    7. [消費] を選択して、ローカルストックルームと、自分の場所を担当するストックルームから利用可能な在庫を調達します。
      ローカルストックルームと、[転送] または [購買] を選択して、転送注文または発注書 (PO) によって要求を調達します。転送注文を作成し、ローカルストックルームをストックルームのリストに含めて、そのリストから選択するには、アドミニストレーターが glide.asset.procurement.sourcing.local_stock_transfer プロパティをオンにする必要があります。
    8. [ソース倉庫] を選択し、資産を調達するストックルームを選択します。
    9. [消費量] フィールドで、選択したストックルームから消費する資産の数量を指定します。
    10. [予約目的] を選択して、要求を調達するユーザーを指定します。
    11. [送信] を選択します。
      資産消費タスクが作成されます。ストックルームから資産が選択され、[予約目的] リストで選択したユーザー用に予約されます。選択した資産のステータスが [在庫あり] に、サブステートが [予約済み] になります。
    12. Inventory_admin または Inventory_user のロールの認証情報を使用してログインします。
    13. [要求されたアイテム] 関連リストで要求アイテムを表示します。
    14. [資産タスク] 関連リストを選択し、タスクを選択し、資産を選択して調達タスクにアサインします。
      資産消費タスクフォームのレイアウトが [資産タスク] モジュールに表示されます。調達する資産のタイプ (ハードウェアまたは消耗品) によっては、フォームレイアウトのフィールドが異なる場合があります。[資産タスク] モジュールには、すべての資産タスクレコードがリストされます。
    15. 必要な変更を行い、完了したらタスクをクローズします。
      • ハードウェア資産の場合：資産は調達タスクに自動的にアサインされますが、[資産] リストを選択して資産を変更することができます。完了したら、[タスクをクローズ] を選択します。
      • 消耗資産の場合：資産の代わりに資産のモデルがフォームレイアウトに表示されます。[タスクをクローズ] または [消費してクローズ] を選択します。[消費してクローズ] を選択すると、予約された資産が自動的に取得され、ユーザーにアサインされます。[タスクをクローズ] を選択した場合は、[消耗品] フォームレイアウトに移動して、ユーザーに資産を手動でアサインする必要があります。