通知によって生成されたメール レコードの可視化を制限する

機密情報を含むターゲット メール レコードへの読み取りアクセスを制限する条件を定義します。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

メール アクセス制限 [email_access_restriction] テーブルを使用して、機密情報を含む通知によって生成されたメール レコードへの読み取りアクセスを制御する条件を定義します。これらの条件は、メール [sys_email] テーブルのベース システム ACL によって処理されます。

通知のアクセスを制限する条件を指定すると、メール レコードは、通知に対して指定された条件に一致するユーザーにのみ表示されます。

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム通知 > メールアクセス制限.
2. [New] をクリックします。
3. フォームに入力します。

   フィールド	説明
   通知	制限の必要なメール レコードを生成する通知を選択します。
   アプリケーション	アプリケーション スコープを表示します。
   テーブル	選択した通知のターゲット テーブルを表示します。
   条件	条件ビルダーを使用して、メール レコードにアクセスできるユーザーを決定します。メール レコードへの読み取りアクセスを可能にするには、条件の判定が true になる必要があります。
   説明	読み取りアクセス制限の簡単な説明を入力します。

4. [送信] をクリックします。